TOP những dòng máy hủy tài liệu tốt nhất cho văn phòng

Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng có tác dụng hủy các loại giấy tờ, CD thành các sợi nhỏ, mảnh vụn,… để xóa hết dấu vết, chữ viết một cách an toàn. Sản phẩm giúp bảo vệ tài liệu của doanh nghiệp, văn phòng, tổ chức chính phủ hay các nhân tránh tình trạng bị phát tán ra bên ngoài hoặc đánh cắp. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy hủy khác nhau, để lựa chọn sản phẩm vừa túi tiền vừa đảm bảo chất lượng không đơn giản. Bài viết dưới đây, Việt POS gợi ý đến khách hàng TOP những dòng máy hủy tài liệu tốt nhất cho văn phòng, tham khảo để lựa chọn cho mình sản phẩm phù hợp.

TOP những dòng máy hủy tài liệu tốt nhất cho văn phòng

Máy hủy tài liệu là thiết bị được thiết kế chuyên dụng, làm công việc hủy giấy tờ hay thậm chí là cả CD bằng cách cắt thành sợi nhỏ, mảnh hay là nghiền vụn một cách nhanh chóng và nhẹ nhàng. Vì thế, sản phẩm sẽ giúp bạn xóa hết mọi dấu vết kể cả chữ một cách an toàn. Cơ chế hoạt động của máy hủy tài liệu khá đơn giản cho hiệu quả nhanh và độ an toàn cao. Bởi chỉ cần bạn cho vào máy thì hệ thống động cơ gồm những lưỡi dao sẽ cuốn vào và xử lý thành những sợi hoặc là cắt thành mảnh nhỏ.

Một số lưu ý khi sử dụng máy hủy tài liệu

– Để đảm bảo những chiếc máy hủy tài liệu được sử dụng bền bỉ, bạn cần biết sử dụng đúng cách. Đầu tiên, nên đặt máy ở nền phẳng và cách tường tối thiểu 10 – 15cm giúp máy có không gian thoái hơi, tránh tình trạng nóng máy.
– Cần kiểm tra thiết bị trước khi khởi động, tránh để máy bị bám bụi bẩn hay có vật lạ mắc kẹt ở giữa phần lưỡi cắt.
– Trước khi sử dụng nên kiểm tra hệ thống dây điện, ổ cắm kết nối để đảm bảo an toàn khi máy hoạt động.
– Không bỏ quá nhiều giấy cùng một lúc hoặc đặt vật có trọng lượng nặng lên máy để tránh máy bị hư hỏng.

Máy hủy tài liệu giúp bảo mật thông tin, làm việc chuyên nghiệp hơn

Tiêu chí chọn mua máy hủy tài liệu tốt nhất

– Xác định nhu cầu mục đích sử dụng: Trước khi mua bạn cần phải xác định được mục đích sử dụng của đơn vị mình là gì? Bởi nếu bạn cần hủy tài liệu không quan trọng thì máy cắt tài liệu theo chiều ngang hay dọc là đủ, nhưng nếu là tài liệu có thông tin bảo mật cao thì nên chọn máy hủy vụn.
– Chọn công suất cho máy hủy tài liệu: Máy hủy có công suất nhỏ thì chỉ có khả năng hủy từ 5 đến 6 tờ nhưng nếu là dòng sản phẩm có công suất lớn thì ngược lại chúng sẽ giúp bạn hủy được khối lượng tài liệu lớn trong thời gian ngắn và còn đảm bảo tuổi thọ cao để mang đến hiệu quả cao, tiết kiệm thời gian công sức. Bạn hãy cân nhắc trước khi chọn máy hủy tài liệu phù hợp nhưng lời khuyên tốt nhất vẫn là nên chọn dòng máy có công suất lớn là tốt nhất.

Nên lựa chọn những máy hủy tài liệu có độ ồn thấp

– Không nên bỏ qua độ ồn của máy hủy tài liệu: Những tiếng ồn một khi vận hành máy sẽ luôn gây khó chịu cho người xung quanh. Vì thế, nếu bạn muốn sử dụng máy êm ái và giảm tiếng ồn đáng kể thì nên chú ý chọn sản phẩm có độ ồn từ 45 – 50, còn 70 – 80 là đã ồn, riêng đối >100 là bạn tuyệt đối không nên sử dụng vì sẽ ảnh hưởng đến tai đôi khi nghe lâu sẽ dẫn đến điếc bạn nhé.
– Thương hiệu và giá thành của sản phẩm: Những thương hiệu uy tín, nổi tiếng luôn đem đến cho khách hàng chất lượng vượt trội, độ bền cũng như là mức độ an toàn cao. Vì thế, bạn hãy tìm hiểu thật kỹ trước khi đầu tư để có thể sử dụng hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí bởi thời gian sử dụng lâu mà không bị hư hỏng lặt vặt.

Giải pháp liên quan

Cam kết Việt Pos

– Cam kết hàng chính hãng
– Cung cấp sản phẩm trên toàn quốc
– Việt POS phục vụ chu đáo từ khâu tư vấn sản phẩm đến chế độ hậu mãi, dịch vụ bảo hành sau bán hàng
– Giá thành hợp lí
– Bảo hành nhanh chóng
– Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình phù hợp mô hình của quý khách
– Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp
– Sẵn sàng giải đáp tư vấn thắc  mắc cho khách hàng
– Giao hàng, lắp đặt tận nơi

Gọi ngay