Phần mềm quản lý cafe

Phần mềm quản lý cafe

Thông Tin Chính
  • Được xây dựng trên công nghệ hiện đại có tính bảo mật cao
  • Thiết kế gọn nhẹ với giao diện dễ sử dụng
  • Chức năng quản lý – báo cáo đầy đủ
  • Phát triển riêng cho mô hình cafe -bar với nhiều tùy chọn đi kèm phong phú, tương thích với mọi quy trình kinh doanh.
  • Tổng đài hỗ trợ kỹ thuật 19000037 hoạt động 24/7 giải đáp – khắc phục sự cố nhanh chóng nếu có
  • Hotline tư vấn 0935498384 luôn sẵn sàng tư vấn miễn phí, cụ thể nhất cho mô hình kinh doanh của bạn.
  • Chi tiết về tính năng, vui lòng xem phần mô tả phía đây.

Liên hệ 0935.49.83.84

Mô tả sản phẩm

Phần mềm quản lý cafe bar VIỆT POS được thiết kế đặc thù cho mô hình kinh doanh cafe, bar, vũ trường được nhiều khách hàng tin dùng trên thị trường, với giao diện thân thiện sử dụng đơn giản, quản lý nhân viên theo chế độ phân quyền chống thất thoát, quản lý từ xa qua internet trên máy tính hoặc máy tính bảng.

phan-mem-quan-ly-bia-karaoke-viet-pos

Sơ đồ tổng quan

Đặc điểm nổi bậc phần mềm quản lý quán Cafe – Bar Việt POS

– Quản lý bàn theo khu vực – phân chia theo nhiều tab trên dưới với số lượng khu vực và bàn không hạn chế

– Xem trạng thái bàn, phòng trực quan, chọn bàn để thao tác trực tiếp

– Thao tác đơn giản dễ sử dụng

– In bill 58mm, 80mm hoặc in laser khổ nhỏ A5,A4

– Quản lý doanh thu theo ngày, theo ca, theo nhân viên, in báo cáo doanh thu, báo cáo kết ca

– Hỗ trợ chuyển bàn, gộp bàn, chuyển khu vực

– Quản lý kho hàng

– Bảo mật với phân quyền theo nhóm người dùng

– In phiếu  chế biến xuống bar/bếp

– Định nghĩa công thức định lượng vật tư và trừ hàng kho theo định lượng vật tư

– Quản lý quỹ (phiếu thu, phiếu chi, tổng hợp quỹ)

–  Hỗ trợ in phiếu in thử  cho khách với tùy chọn có sử dụng/ không sử dụng, ứng với mỗi lần in tạm tính sẽ được lưu vào hệ thống.

–  Phân ca cho nhân viên theo ca làm việc

– Nhiều báo cáo mới phục vụ thống kê và quản lý: Báo cáo kho hàng, thống kê doanh thu theo nhân viên.

Thiết bị ngoại vi

– Màn hình cảm ứng các loại

– Màn hình hiển thị khách hàng

– Kết nối nhiều máy in nhiệt khác nhau ( máy in hóa đơn và in nhà bếp ) ở nhiều khu vục khác nhau

– Máy in phiếu đôi

– Các loại scan mã vạch, thẻ từ khác nhau

– Hệ thống kết nối mạng Lan – Internet

Quản lý thu chi và đặt bàn

– Quản lý việc thu chi

– Việc đặt phòng/bàn của từng khách hàng trong mỗi thời gian khác nhau

– Quản lý danh sách đặt bàn theo ngày /tháng/năm

– Cảnh báo lịch đặt bàn thuận tiện kiểm soát và sắp xếp lịch đặt

– Thống kê nguyên vật liệu tiêu thụ hàng tuần, hàng tháng trên phần mềm quản lý quán cafe Việt Pos giúp cho cửa hàng dự báo và chuẩn bị được lượng nguyên liệu vừa đủ. Từ đó bạn có thể hạn chế được thất thoát, tránh được thiệt hại do hư hỏng nguyên vật liệu, cũng như có thêm vốn cho việc phát triển quán cafe của mình. 

– Nhân viên của bạn phục vụ quá chậm? Phần mềm quản lý quán cafe  giúp nhân viên của bạn có thể gọi món và bán hàng dễ dàng nhanh chóng trên máy tính bảng. Khi khách hàng chọn xong món, phiếu đặt món sẽ được in ngay ở quầy pha chế. Chỉ sau vài phút là khách đã có ly đồ uống ưng ý.

Quản Lý bán hàng

– Chức năng gộp bàn,tách bàn,tách phiếu linh động.

– Giảm giá linh hoạt theo nhiều hình thức ( giảm %, theo tiền tổng hóa đơn – giảm %, theo tiền từng mặt hàng )

– Theo dõi danh sách hóa đơn đã thanh toán và chưa thanh toán.

– Tùy chọn ngôn ngữ sử dụng hoặc trên hóa đơn.

– Thanh toán nhiều hình thức ngoại tệ VNĐ – USD

– Thanh toán tiền mặt, ATM, Master card, Công nợ một phần và công nợ toàn phần

Khi khách tính tiền, phần mềm  sẽ tự động tính theo đơn giá được thiết lập từ trước. Chỉ chưa đến 3 giây, hóa đơn với đầy đủ thông tin về tên đồ uống, tổng tiền phải thanh toán sẽ được in ra. Nhân viên không cần tính nhẩm số tiền thừa phải trả lại cho khách vì phần mềm đã tính sẵn cho bạn, tiết kiệm thời gian và xóa bỏ sai sót.

In phiếu đến quầy pha chế

Một tính năng vô cùng hữu ích của phần mềm tính tiền quán cà phê VietPos đó là in thông tin hóa đơn trực tiếp tại bếp/quầy bar từ màn hình thu ngân. Nhờ đó nhân viên pha chế có thể bắt tay vào chế biến ngay khi có order mà nhân viên phục vụ không cần phải di chuyển, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức cho nhân viên.

Hệ thống báo cáo & biểu mẫu hóa đơn

– Báo cáo tổng doanh thu theo ngày / tháng / năm

– Báo cáo chi tiết từng mặt hàng bán được trong ngày/tháng/năm ( có tỉ lệ % trên từng mặt hàng )

– Báo cáo tổng doanh số và chi tiết của từng ca nhân viên

– Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn từng mặt hàng cụ thể

– Báo cáo tổng doanh số và chi tiết của từng khách hàng.

– Báo cáo công nợ phải thu và công nợ phải trả .

– Báo cáo tiền mặt, thu – chi v.v…

– Xuất báo cáo sang nhiều định dạng khác nhau ( Word, Excel, PDF )

– Ngoài ra còn nhiều loại báo cáo hàng hủy, sữa sai v.v….

Quản lý kho hàng

– Thiết lập danh sách nguyên liệu, định lượng nguyên liệu cho từng mặt hàng với nhiều đơn vị khác nhau

– Quản lý công nợ, doanh số nhà cung cấp.

–  Quản lý nhập kho, xuất kho

–  Kiểm kho định kỳ

–  Tính giá vốn linh hoạt

Quán lý từ xa

– Phần mềm quản lý từ xa trên máy tính

– Quản lý từ xa trên điện thoại hay máy tính bảng

Thẻ Vip Khách HàngQuản lý khách hàng

– Quản lý khách hàng theo khu vực, loại khách và mã vạch, thẻ vip

– Quản lý công nợ khách hàng, công ty v.v…

– Hình thức khuyến mãi giảm giá và tính điểm cho từng đối tượng khách hàng cụ thể

– Tạo thẻ trả trước khuyến mãi theo từng loại khách, nhóm khách

Quản lý nhân viên

– Quản lý thông tin chi tiết của từng nhân viên

– Thực hiện việc chấm công hàng ngày

– Tính lương, tạm ứng, trừ lương, phụ cấp v.v….

– Hệ thống phân quyền cho từng cấp bậc cụ thể như : chủ, quản lý, bán hàng, kế toán v.v…

Hệ thống bảo mật và an toàn dữ liệu

– Chương trình có phân cấp, phân quyền cho từng nhân viên cụ thể; cho phép mỗi nhân viên được truy cập vào chưong trình với một quyền hạn khác nhau, nhằm đảm bảo tính chặt chẽ và quy trách nhiệm cho từng nhân viên

–  Chương trình có cơ chế tự động sao lưu nhằm lưu trữ dữ liệu phòng khi có sự cố. Trong trường hợp có sự cố xảy ra, chương trình có thể được khôi phục bằng dữ liệu đã sao lưu để đảm bảo tính an toàn dữ liệu.

PHẦN MỀM BÁN HÀNG CHUYÊN NGHIỆP CHO TỪNG NGÀNH HÀNG

Quý khách vui lòng liên hệ để được tư vấn và demo sản phẩm miễn phí

tuvan

Lý do chọn chúng tôi

– Phần mềm đơn giản dễ dàng sử dụng

– Tính năng phong phú linh hoạt theo từng mô hình

– Hàng trăm khách hàng đã sử dụng nên hạn chế vấn đề lỗi

– Quản lý từ xa qua điện thoại, máy tính bảng các loại

– Dữ liệu phần mềm luôn bảo mật và lưu tự động

– Được lập trình trên ngôn ngữ hiệu đại nhất

– Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật 24/7

– Luôn cập nhập phiên bản mới vá lỗi

– Phân quyền phần mềm rất chặc chẻ chống thất thoát

HỆ THỐNG CHÚNG TÔI TRÊN TOÀN QUỐC

VIỆT POS – HCM

Đc: 12 Duy Tân, P15, Q.Phú Nhuận, HCM
Tổng Đài: 028.3 888 6180
Hotline: 0935.49.83.84
Emai: vietposhcm@gmail.com

VIỆT POS – ĐÀ NẴNG

Đc: 159 Lê Đình Lý – Q.Hải Châu – TP Đà Nẵng
Tổng Đài: 0236.3 990 777 – 0236.3 624 678
Hotline: 0905.295.337
Emai: vietposdanang@gmail.com

VIỆT POS – NHA TRANG

Đc: 28 Điện Biên Phủ, P.Vĩnh Hòa, Nha Trang
Tổng Đài: 0236.3 990 777 – 0236.3 624 678
Hotline: 0796 700 777
Emai: vietposnhatrang@gmail.com

VIỆT POS – HÀ NỘI

Đc: Số 15 ngõ 61 Giáp Nhị, Q.Hoàng Mai, HN
Tổng Đài: 024.39.035.999
Hotline: 0936.936.626
Emai: vietposhanoi@gmail.com