Danh mục: Phần mềm quản lý, Quản lý chuỗi cửa hàng
Liên hệ để nhận báo giá nhanh trong 30 phút
Phần mềm quản lý chuỗi shop thời trang VietPOS giải quyết 3 nỗi đau lớn nhất của chủ chuỗi: nhập hàng mới 500-800 SKU đa biến thể (màu/size) mất 2-3 ngày gõ tay, tồn kho giữa các chi nhánh lệch 8-12% không rõ nguyên nhân, và voucher sinh nhật in giấy phát tay khiến khách thân thiết quên không quay lại. Khác với phần mề…
7h sáng — chủ chuỗi 4 shop thời trang mở điện thoại, nhìn báo cáo qua đêm: chi nhánh 2 tồn lệch 9% so với hệ thống, chi nhánh 3 có 12 khách VIP sinh nhật tuần này chưa được gửi voucher, kho trung tâm hàng mới về 800 SKU chưa nhập được vì nhân viên gõ tay biến thể màu/size 2 ngày chưa xong. Gọi điện hỏi thì "đang gõ chị ơi, còn 400 dòng nữa". Trong khi đó khách hỏi size còn không nhân viên cũng không biết — mất doanh thu vô lý.
"Lô áo mới về kho trung tâm, 60 mẫu, mỗi mẫu 4 màu 5 size. Nhân viên gõ tay từng dòng: mã SP, tên, màu, size, giá nhập, giá bán. 2 ngày chưa xong, gõ sai mã liên tục. Khách hỏi size M màu đen còn không nhân viên cũng không biết vì chưa vào hệ thống."
Hậu quả: Hàng nằm kho 2-3 ngày không bán được. Nhân viên mệt mỏi gõ data thay vì bán hàng. Sai mã liên tục dẫn đến tồn ảo, mất 15-25% doanh thu tuần đầu hàng mới về.
"Cuối tháng chốt sổ 4 chi nhánh: chi nhánh 1 báo tồn 850 món, hệ thống hiện 780 món. Chi nhánh 2 lệch 9%. Gọi điện hỏi thì 'có thể nhập sai', 'có thể khách đổi quên ghi', 'có thể mất hàng'. Không ai biết chính xác."
Hậu quả: Chủ không biết tồn thật là bao nhiêu, không dám nhập thêm hàng. Chuyển hàng giữa các chi nhánh không có phiếu ký nhận rõ ràng. Chốt sổ chuỗi mất 5-7 ngày chụm 4 file Excel.
"Có 80 khách VIP mua đều 6 tháng qua, sinh nhật tháng này 12 người. In voucher giấy phát tay, nhưng khách quên mang theo, nhân viên cũng quên nhắc. Kết quả: 12 khách VIP sinh nhật không ai quay lại trong tháng."
Hậu quả: Loyalty thành 'có cũng như không'. Khách VIP cảm thấy không được quan tâm, chuyển sang mua chỗ khác. Mất 30-40% doanh thu từ khách quen.
Không phải thêm 1 phần mềm POS nữa vào thị trường. Là giải pháp thay con người làm việc lặp đi lặp lại: nhập data, đối soát tồn, nhắc khách sinh nhật.
Hàng mới về quẹt mã là vào kho, biến thể màu/size dùng chung 1 mã gốc. Nhập 1.200 dòng chỉ mất nửa ngày — nhân viên được giải phóng đi bán hàng. Không gõ tay 1 dòng nào, không sai mã.
Mỗi chi nhánh 1 kho riêng, tổng tồn xem realtime trên điện thoại. Chuyển hàng giữa các chi nhánh có phiếu ký nhận đủ, tự động trừ kho bên gửi cộng kho bên nhận. Chốt sổ chuỗi 1 ngày thay vì 1 tuần chụm Excel.
Hệ thống tự gửi voucher sinh nhật qua Zalo cho khách VIP đúng dịp, không cần nhân viên nhớ. Khách quẹt SĐT tại POS là voucher đủ điều kiện tự gợi ý — nhân viên tick 1 lần là áp xong.
Khách mang áo đến đổi, quẹt SĐT là hiện ngay đơn nào, ngày nào, nhân viên nào bán, size màu gì. Đổi trả có cơ sở, không tranh cãi — khách cũng yên tâm.
Bot báo doanh thu từng chi nhánh theo giờ, cảnh báo tồn lệch trên 3%, khách VIP lâu không quay lại. Chủ ngồi đâu cũng quản được chuỗi, không cần gọi điện hỏi từng chi nhánh.
Nhân viên chi nhánh 1 chỉ thấy tồn kho, doanh thu, khách hàng của chi nhánh 1. Quản lý chuỗi thấy tất cả. Giảm rủi ro rò rỉ thông tin, nhân viên không biết doanh thu chi nhánh khác.
Cần xem chi tiết tính năng cụ thể? POS bán hàng · Quản lý kho đa chi nhánh · Loyalty / khuyến mãi · Báo cáo dashboard
Pain: Chốt tồn cuối tháng giữa 5 chi nhánh lệch 10-15% — chủ không biết do mất hàng, nhập sai mã hay nhân viên gian lận. Hàng mới về 600 SKU nhân viên gõ tay 3 ngày chưa xong. Voucher sinh nhật in giấy phát tay, 18 khách VIP sinh nhật tháng trước không ai quay lại.
Giải pháp VietPOS: chuyển sang scan barcode auto nhập biến thể (600 SKU mới mất nửa ngày), gắn lịch sử khách hàng theo SĐT, bật voucher sinh nhật tự gửi Zalo, mỗi chi nhánh 1 kho riêng đồng bộ realtime, phân quyền nhân viên chỉ thấy data chi nhánh mình.
Kết quả: tồn lệch giảm xuống dưới 2% sau 2 tháng. Tỉ lệ khách VIP quay lại tăng 38% nhờ voucher tự gửi đúng dịp sinh nhật. Chốt sổ chuỗi 1 ngày thay vì 1 tuần. Chủ ngồi nhà vẫn biết doanh thu từng chi nhánh theo giờ qua Bot Telegram.
Bước 1 — Cài đặt: 30-45 phút/chi nhánh. Kỹ thuật viên VietPOS đến tận nơi cài phần mềm, kết nối máy in hoá đơn (Epson/Bixolon), máy quét barcode (Datalogic/Honeywell), nhập data mẫu.
Bước 2 — Đào tạo: 1-2 giờ/chi nhánh. Hướng dẫn nhân viên bán hàng, thu ngân, quản lý kho. Video hướng dẫn gửi sau để xem lại.
Bước 3 — Chạy thử: 3-5 ngày song song với hệ thống cũ. Kỹ thuật viên hỗ trợ online qua Telegram. Sau đó chuyển hẳn sang VietPOS.
Tổng thời gian: chuỗi 4-5 chi nhánh triển khai xong trong 7-10 ngày.
Cần tư vấn chi tiết cho chuỗi của bạn? Gọi ngay 0905 295 337 hoặc để lại thông tin — đội ngũ tư vấn gọi lại trong 30 phút (giờ hành chính).
Mở app Zalo trên điện thoại → chạm biểu tượng quét QR ở góc trên → quét mã này để kết bạn ngay.
Hoặc gọi trực tiếp: 0905 295 337
