Danh mục: Phần mềm quản lý, Quản lý chuỗi cửa hàng
Liên hệ để nhận báo giá nhanh trong 30 phút
Phần mềm quản lý doanh nghiệp thương mại VietPOS là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, vận hành cả bán lẻ và bán sỉ. Giải quyết 3 nỗi đau lớn: kho chi nhánh không đồng bộ dẫn đến hết hàng ở nơi này nhưng dư thừa ở nơi khác, giá bán mỗi chi nhánh một kiểu khiến khách hàng phàn nàn, và công nợ khách…
7h sáng — chủ doanh nghiệp thương mại mở điện thoại thấy 15 đơn hàng từ 3 chi nhánh, công nợ khách hàng vượt hạn mức, kho chi nhánh A hết hàng nhưng chi nhánh B còn dư 200 thùng. Gọi điện hỏi — kế toán nói "chưa cập nhật kho", nhân viên bán hàng nói "không biết giá sỉ mới". Chủ đau đầu vì hệ thống không đồng bộ, mỗi chi nhánh một kiểu.
"Chi nhánh A khách đặt 50 thùng sữa nhưng kho chỉ còn 10. Chi nhánh B còn dư 200 thùng nhưng không ai biết. Khách hàng chờ 3-5 ngày mới có hàng — mất đơn vì khách chuyển sang nhà khác."
Hậu quả: Mất đơn hàng vì không biết chi nhánh nào còn hàng. Hàng tồn kho dư thừa ở chi nhánh ít khách, thiếu hụt ở chi nhánh đông khách. Vốn bị "đóng băng" không hiệu quả.
"Khách hàng sỉ mua ở chi nhánh A giá 45.000đ/thùng, sang chi nhánh B hỏi lại báo giá 48.000đ. Khách gọi phàn nàn 'sao mỗi nơi một giá?' — uy tín doanh nghiệp giảm."
Hậu quả: Khách hàng mất lòng tin vì giá không thống nhất. Nhân viên bán hàng nhầm lẫn giá lẻ với giá sỉ. Chủ mất nhiều giờ kiểm tra lại từng đơn hàng để đảm bảo giá đúng.
"Doanh thu tháng 1,2 tỷ — vui. Nhưng công nợ khách hàng sỉ cũng tăng 800 triệu, có khách nợ 2-3 tháng chưa trả. Chủ lo bị 'ôm nợ', khách đóng cửa thì mất trắng."
Hậu quả: Doanh thu tăng nhưng dòng tiền âm. Có khách đóng cửa bỏ nợ — mất hàng trăm triệu. Chủ căng thẳng, ngủ không ngon vì không biết "ai đang nợ bao nhiêu, nợ bao lâu".
Không phải thêm 1 phần mềm quản lý nữa. Là nền tảng tập trung cho bán lẻ + bán sỉ + kho + công nợ trong 1 hệ thống, đồng bộ realtime giữa các chi nhánh.
Dashboard tập trung xem doanh thu, tồn kho, công nợ của 3-50 chi nhánh realtime. Mỗi chi nhánh có quyền riêng — chỉ xem dữ liệu của mình, chủ xem toàn bộ.
Chi nhánh A hết hàng, hệ thống hiện ngay chi nhánh B còn bao nhiêu. Tạo phiếu chuyển kho 1 click — hàng về chi nhánh A trong 1-2 ngày. Không còn cảnh thiếu hàng chỗ này, dư chỗ kia.
Giá bán lẻ, giá sỉ, giá theo nhóm khách hàng. Cấu hình chung toàn hệ thống hoặc riêng từng chi nhánh. Nhân viên bán hàng thấy đúng giá khi tạo đơn — không nhầm lẫn.
Bot Telegram nhắn riêng chủ + nhân viên phụ trách trước 5-7 ngày quá hạn. Khách hàng vượt hạn mức — auto dừng giao hàng đến khi thanh toán. Hết cảnh "ôm nợ" bị động.
Giao diện POS cảm ứng cho bán lẻ tại quầy. Tạo đơn sỉ cho khách hàng doanh nghiệp với bảng giá riêng. Không cần 2 phần mềm khác nhau.
Doanh thu từng chi nhánh, top SP bán chạy, tồn kho, công nợ. So sánh hiệu suất giữa các chi nhánh. Xuất Excel để phân tích sâu.
Pain: 8 chi nhánh bán vật liệu xây dựng, mỗi chi nhánh dùng Excel riêng quản lý kho. Khách hàng sỉ đặt 100 bao xi măng ở chi nhánh A nhưng kho chỉ còn 30 bao, trong khi chi nhánh B còn dư 500 bao. Giá bán sỉ mỗi chi nhánh báo khác nhau — khách phàn nàn. Công nợ khách hàng sỉ không theo dõi kịp, có khách nợ 4-5 tháng.
Giải pháp VietPOS: triển khai hệ thống tập trung cho 8 chi nhánh, đồng bộ kho realtime, cấu hình bảng giá sỉ chung toàn hệ thống, bật cảnh báo công nợ trước 7 ngày quá hạn qua Telegram, phân quyền chi tiết cho từng vai trò.
Kết quả: kho đồng bộ giúp chuyển hàng giữa chi nhánh trong 1-2 ngày, không còn mất đơn vì thiếu hàng. Giá bán thống nhất — khách hàng hài lòng hơn. Công nợ quá hạn giảm 35-40% sau 2 tháng nhờ cảnh báo sớm. Chủ ngủ ngon vì hệ thống canh giúp.
Cần quản lý tập trung, đồng bộ kho và giá bán giữa các chi nhánh. Dashboard realtime xem toàn bộ hệ thống.
Bán lẻ tại quầy cho khách lẻ, bán sỉ cho khách hàng doanh nghiệp với bảng giá riêng. Cần 1 hệ thống gộp cả 2 kênh.
Nhiều mặt hàng, nhiều đơn vị tính, có BOM định lượng cho sản xuất. Hỗ trợ 2 mã vạch, quản lý hạn sử dụng.
Nhiều khách hàng sỉ, cho nợ 30-60 ngày, cần cảnh báo trước khi quá hạn. Hạn mức tín dụng riêng từng khách.
Mỗi chi nhánh chỉ xem dữ liệu của mình, chủ xem toàn bộ. Nhân viên kho không xem được báo cáo tài chính.
Hệ thống sẵn sàng scale từ 3 lên 50+ chi nhánh. Thêm chi nhánh mới chỉ mất 1-2 ngày cấu hình.
Cài phần mềm tại văn phòng trung tâm và các chi nhánh. Nhập danh sách sản phẩm, khách hàng, tồn kho đầu kỳ. Cấu hình bảng giá, phân quyền.
Đào tạo tại chỗ cho nhân viên bán hàng, kho, kế toán. Hướng dẫn tạo đơn, chuyển kho, theo dõi công nợ. Tài liệu video + hotline hỗ trợ.
Chạy thử 1-2 ngày với đơn hàng thật. Kiểm tra đồng bộ kho, giá bán, công nợ. Go-live toàn hệ thống sau khi ổn định.
Tổng thời gian triển khai: 5-10 ngày làm việc tuỳ số chi nhánh và độ phức tạp dữ liệu. Hỗ trợ từ xa qua Telegram/Zalo trong 30 ngày đầu.
Bạn đang quản lý doanh nghiệp thương mại nhiều chi nhánh? Gặp vấn đề kho không đồng bộ, giá bán không thống nhất, công nợ mất kiểm soát?
Gọi ngay 0905 295 337 để được tư vấn giải pháp phù hợp. Hoặc đăng ký nhận báo giá chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.
Mở app Zalo trên điện thoại → chạm biểu tượng quét QR ở góc trên → quét mã này để kết bạn ngay.
Hoặc gọi trực tiếp: 0905 295 337
