Danh mục: Phần mềm quản lý, Quản lý chuỗi cửa hàng
Liên hệ để nhận báo giá nhanh trong 30 phút
Phần mềm quản lý nhà phân phối VietPOS giúp chủ nhà phân phối B2B giải quyết 3 nỗi đau lớn: salesman ghi đơn giấy về nhập sai SKU làm đại lý mất lòng tin, MTP và hoa hồng tính bằng Excel cuối tháng dẫn đến tranh cãi 3-4 ngày, công nợ đại lý không cảnh báo kịp khiến chủ lo bị ôm nợ khi đại lý đóng cửa. VietPOS cung cấp …
7h sáng — chủ nhà phân phối FMCG Phương Nam mở điện thoại, thấy tin nhắn Telegram: "Đại lý Tân Phát nợ quá hạn 15 ngày, tổng 47 triệu". Anh nhớ ra tháng trước cũng có 2 đại lý nợ quá hạn nhưng không ai nhắc, đến khi đại lý đóng cửa thì mất trắng 80 triệu. Hôm nay anh gọi ngay salesman phụ trách Tân Phát đi thu nợ trước khi giao hàng đợt mới. Đó là lý do anh chuyển sang VietPOS — hệ thống canh công nợ giúp, không còn cảnh "ôm nợ" bị động như trước.
"15 salesman đi tuyến cả ngày, viết đơn giấy. Tối về văn phòng nhập lại vào hệ thống — sai SKU, sai số lượng. Đại lý nhận hàng không đúng đơn, gọi lại phàn nàn — uy tín nhà phân phối giảm."
Đại lý mất lòng tin, có khi đổi sang nhà phân phối khác. NV văn phòng mất 2-3 giờ mỗi tối nhập lại đơn. Sai sót liên tục — mất tiền giao nhầm hàng, mất công xử lý khiếu nại.
"Cuối tháng tính MTP từng salesman bằng Excel, tính hoa hồng % theo doanh số — salesman cãi 'em đạt rồi sao hoa hồng ít', chủ phải dò lại từng đơn. Mất 3-4 ngày, mệt mỏi cả 2 bên."
Salesman không tin con số chủ đưa, làm việc kém tinh thần. Có người nghỉ vì cảm thấy tính không công bằng. Chủ mất nhiều ngày làm việc khác chỉ để tính lương, không tập trung phát triển kênh mới.
"Doanh thu tháng 800 triệu — vui. Nhưng công nợ đại lý cũng tăng 600 triệu, có đại lý nợ 3 tháng chưa trả. Chủ lo bị 'ôm nợ', đại lý đóng cửa thì mất trắng."
Doanh thu tăng nhưng dòng tiền âm. Có đại lý đóng cửa bỏ nợ — mất hàng trăm triệu. Chủ căng thẳng, ngủ không ngon vì không biết "ai đang nợ bao nhiêu, nợ bao lâu", không có cảnh báo sớm để thu hồi.
Salesman vào đại lý mở app, chọn sản phẩm từ danh mục có sẵn, nhập số lượng, đại lý ký xác nhận ngay trên màn hình — đơn về văn phòng realtime. Không cần nhập lại, không sai SKU. Bảng giá sỉ tự áp theo nhóm đại lý, chiết khấu theo số lượng tự tính.
Mỗi đơn ghi xong % MTP tự cộng, salesman thấy ngay còn bao nhiêu để đạt target tháng. Cuối tháng hoa hồng tự tính theo công thức cấu hình sẵn — chủ duyệt 1 click, không tranh cãi. Salesman tin tưởng con số, làm việc tích cực hơn.
Bot Telegram nhắn riêng chủ + salesman phụ trách trước 7 ngày quá hạn. Đại lý vượt hạn mức tín dụng — hệ thống tự động dừng giao hàng đến khi thanh toán. Chủ ngủ ngon vì hệ thống canh giúp, không còn cảnh "ôm nợ" bị động.
Mỗi đơn gán shipper, route giao hàng. Shipper update trên app — đã giao / chưa giao / từ chối. Giao nhiều đợt tự theo dõi còn bao nhiêu chưa giao. Dashboard chủ xem KPI từng shipper realtime — số đơn giao thành công, thời gian trung bình.
Giá NPP khác giá đại lý cấp 1, khác giá cấp 2. Chiết khấu theo số lượng 50-100-200 thùng tự động áp dụng. Salesman không cần nhớ giá, hệ thống tự tính đúng khi tạo đơn — không sai giá, không tranh cãi với đại lý.
Bối cảnh: Phương Nam phân phối hàng tiêu dùng nhanh cho 200+ đại lý tại 13 tỉnh miền Tây. 15 salesman đi tuyến viết đơn giấy, tối về văn phòng nhập lại — sai SKU 3-5 lần/tuần. Doanh thu tháng tăng đều 700-900 triệu nhưng công nợ cũng tăng theo, có đại lý nợ 2-3 tháng chưa trả. MTP và hoa hồng tính bằng Excel cuối tháng, salesman thường tranh cãi 3-4 ngày.
Giải pháp VietPOS: Trang bị app mobile cho 15 salesman ghi đơn tại đại lý, bật MTP realtime hiển thị ngay trên app, cấu hình hoa hồng auto tính cuối tháng theo công thức % doanh số, cấu hình cảnh báo công nợ trước 7 ngày quá hạn qua Telegram, tự động dừng giao hàng khi đại lý vượt hạn mức 30 triệu.
Kết quả sau 3 tháng: Công nợ quá hạn giảm 35-45% nhờ cảnh báo sớm và chặn giao hàng tự động. Hoa hồng tự tính chính xác, salesman không còn tranh cãi cuối tháng — không khí làm việc tốt hơn rõ rệt. NV văn phòng tiết kiệm 2-3 giờ/ngày không cần nhập lại đơn. Chủ ngủ ngon vì hệ thống canh công nợ giúp.
Từ 50 đến 500+ đại lý trải rộng nhiều tỉnh. Có phân cấp đại lý (cấp 1, cấp 2) với bảng giá sỉ khác nhau.
10-30 salesman đi tuyến, cần ghi đơn tại đại lý và theo dõi MTP realtime. Có shipper giao hàng cần quản lý KPI.
FMCG, thiết bị điện, vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng, dược phẩm — bất kỳ ngành nào có kênh phân phối B2B với công nợ và giao hàng nhiều đợt.
Cho đại lý nợ 30-60 ngày, lo bị "ôm nợ" khi đại lý đóng cửa. Cần cảnh báo sớm và chặn giao hàng tự động.
Giá sỉ khác nhau theo nhóm đại lý, chiết khấu theo số lượng. Quản lý bằng Excel sai liên tục, cần tự động hóa.
Đại lý đặt 100 thùng giao 3 đợt, cần theo dõi còn bao nhiêu chưa giao, hàng trả lại bao nhiêu — không ai nhớ nếu không có hệ thống.
Cài VietPOS trên máy văn phòng, nhập danh sách đại lý, sản phẩm, bảng giá sỉ theo nhóm. Cấu hình hạn mức tín dụng, kỳ hạn thanh toán từng đại lý. Cài app mobile cho salesman và shipper.
Đào tạo salesman sử dụng app ghi đơn tại đại lý, xem MTP realtime. Đào tạo shipper update trạng thái giao hàng. Đào tạo NV văn phòng duyệt đơn, theo dõi công nợ, xuất báo cáo.
Chạy thử 2-3 ngày với 3-5 salesman, kiểm tra đơn về đúng, giá tính đúng, cảnh báo công nợ hoạt động. Sau đó mở rộng toàn bộ đội ngũ — go-live chính thức.
Bạn đang quản lý 50-500 đại lý, lo công nợ mất kiểm soát và salesman ghi đơn sai liên tục? Tư vấn triển khai VietPOS cho nhà phân phối của bạn hoặc gọi ngay 0905 295 337 để nhận báo giá phù hợp với quy mô.
Mở app Zalo trên điện thoại → chạm biểu tượng quét QR ở góc trên → quét mã này để kết bạn ngay.
Hoặc gọi trực tiếp: 0905 295 337
