人脸识别员工储物柜：一个屏幕管理数百个储物格

人脸识别员工储物柜是一种集成了生物识别技术和集中管理软件的个人存储解决方案，允许每位员工使用一个独立的储物格，HR 可以在一个屏幕上监控所有储物格。在越南，这种模式正在工厂、工业园区、混合办公模式、医院、零售连锁店和酒店推广，以取代传统的带锁铁柜。

目录

• 什么是人脸识别员工储物柜？
• 为什么带锁铁柜不再适用于现代工厂和办公室？
• 系统如何在一个屏幕上管理数百个储物格？
• 储物柜断网仍可运行：存储和同步机制
• 一个储物柜可通过设置更改使用模式，无需更换硬件
• 集中式管理平台：监控所有分支机构的所有储物柜
• 功能和运营效益摘要表
• 部署智能员工储物柜时常见的错误
• 常见问题

#什么是人脸识别员工储物柜？

人脸识别员工储物柜是一种电子储物柜，允许通过人脸识别或刷卡验证来打开指定的储物格，并结合集中管理软件，帮助 HR 创建档案、分配储物格和监控使用状态。该系统不仅是硬件，更是控制、数据同步和权限分配的软件层。

与传统铁柜不同，电子储物柜不使用机械钥匙。每个储物格分配给一名员工或一个组。用户通过已注册的人脸或发放的卡片打开储物柜。每次打开都会被记录，方便 HR 和安保部门在需要时进行查询。由 Việt Đức Trí 开发、Việt POS 提供和部署的 VDT Locker 软件，作为控制层，将储物柜与管理平台连接起来。

#为什么带锁铁柜不再适用于现代工厂和办公室？

VDT Locker 智能储物柜：一个储物柜可配置为寄存柜、员工柜、取货柜、借用资产柜或收费柜。查看解决方案并预约演示 →

带锁铁柜会带来三个运营问题：钥匙丢失需要破锁，员工离职后储物格仍被占用且无人知晓哪个储物格空闲，以及在每个储物柜采集人脸信息耗时。这些问题导致 HR 和 IT 部门将时间浪费在处理故障上，而不是专注于核心工作。

钥匙丢失和破锁

当员工丢失钥匙时，铁柜必须破锁或更换锁具。成本虽不大，但等待时间和工作中断才是问题所在。使用电子储物柜，管理员可以远程重新授予访问权限或使用备用方法，无需机械干预。

员工离职后储物格仍被占用

在拥有数百名员工的环境中，通过纸质记录跟踪谁在使用哪个储物格很容易出错。员工离职后，储物格仍被旧数据锁定，而新员工却没有地方存放物品。智能储物柜通过与 HRM 同步来解决此问题：当员工离职时，访问权限会自动解除，储物格恢复空闲状态。

在每个储物柜采集人脸信息耗时

如果每个储物柜都需要单独注册人脸，员工必须前往每个储物柜采集数据。使用 VDT Locker 系统，人脸只需在办公室站点采集一次，然后软件会自动将人脸特征分发到所有指定的储物柜。此过程不存储原始照片，只存储加密的特征，并根据越南第 13/2023/NĐ-CP 号法令记录同意情况。

#系统如何在一个屏幕上管理数百个储物格？

集中管理系统允许 HR 在网页上一次性创建员工信息或通过 Excel 导入，系统会自动同步到正确的储物柜。直观的储物柜分配图显示了哪个储物格属于谁、哪些储物格空闲，并支持按组和使用时间段批量分配储物格。所有操作都在一个屏幕上完成。

一次性创建员工信息，同步到正确的储物柜

HR 无需在每个储物柜手动输入数据，而是在管理平台上创建员工档案或从 Excel 文件导入。系统会自动将信息同步到指定的储物柜。新员工只需在人脸采集站点出现一次，之后即可使用任何被授权的储物柜。

直观的储物柜分配图

储物柜分配图以网格形式显示所有储物格。每个储物格都有状态颜色：已分配、空闲、维护中。HR 可以拖放分配储物格，为新员工组批量分配储物格，或为每个组设置使用时间段。例如，早班从 6 点到 14 点使用储物格，晚班从 14 点到 22 点使用。

在办公室站点采集人脸信息

人脸采集站点设置在办公室或人事部门。员工站在设备前，系统记录加密的人脸特征并分发到所有指定的储物柜。无需在每个储物柜重复操作。这对于拥有多个储物柜区域或多个班次的工厂尤其有用。

通过 API 连接 HRM

系统可以通过 API 连接到人力资源管理软件（HRM）。当有新员工时，HRM 会自动创建档案并分配储物格。当员工离职时，访问权限被解除，储物格被释放。这减少了手动操作，并避免了员工离职后储物格被占用的情况。

#储物柜断网仍可运行：存储和同步机制

用户数据和访问权限存储在储物柜本地，不依赖于网络连接。当断网时，储物柜仍可正常进行人脸识别或刷卡验证并打开储物格。当网络恢复时，交易数据会同步到中央服务器。

这种机制对于信号弱的工厂区域或网络故障的办公室非常重要。储物柜不会成为运营瓶颈。用户不会因网络故障而被阻止。管理员在同步后仍可查看历史记录。

#一个储物柜可通过设置更改使用模式，无需更换硬件

软件允许通过设置更改使用模式——从按员工固定分配的储物柜更改为按会话共享的储物柜或按时间段使用的储物柜——无需更换硬件。这有助于企业在组织劳动方式发生变化时进行适应。

例如，一个储物柜区域最初固定分配给办公室员工。当转变为混合办公模式时，企业可以改为按天共享储物柜。或者当增加生产班次时，储物柜可以重新配置以服务多个班次。所有操作都在管理平台上完成，无需技术人员干预硬件。

#集中式管理平台：监控所有分支机构的所有储物柜

集中式管理平台允许从一个界面监控所有分支机构的所有储物柜状态。每个企业都有独立的访问链接和两步验证。管理员可以查看储物柜打开历史、储物格状态，并为每个用户组配置权限。

对于零售连锁店或拥有多个地点的企业，分散式储物柜管理通常会导致不一致。集中式管理平台通过提供一个统一的控制面板来解决此问题。每个企业都有独立的访问链接，两步验证有助于保护数据。这符合内部信息安全要求。

#功能和运营效益摘要表

功能 描述 运营效益 一次性创建员工信息 在网页或 Excel 上输入，自动同步到储物柜 减少数据输入操作，避免错误 直观的储物柜分配图 显示哪个储物格属于谁、哪个储物格空闲，批量分配 HR 实时掌握状态，无需手动检查