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从收银机开具电子发票是指由税务机关编码的电子发票从收银机开具。根据2019年6月13日《税收管理法》第89条、第123/2020/ND-CP号议定第11条、第41/2022/ND-CP号议定第1条和第78/2021/TT-BTC号通知第8条的规定,以电子数据形式体现。
收银机开具电子发票的规定
根据第123/2020/ND-CP号法令第11条的规定,通过与税务机关连接传输电子数据的收银机开具的发票必须满足以下要素:- 能够识别通过与税务机关连接传输电子数据的收银机打印的发票
- 不强制要求数字签名
- 使用收银机开具的发票(或发票复印件,或从税务总局电子信息门户查询的发票信息)购买商品和服务的支出,在确定纳税义务时,被认定为具有合法发票和凭证的支出。
应用收银机开具的电子发票
- 通过电子方式与税务机关进行交易(例如:拥有数字签名并注册以获得税务机关的电子税务交易账户)。
- 拥有信息技术基础设施(例如:连接互联网的计算机或电子设备、电子邮件)。
- 使用VietPOS软件开具电子发票,既可以将数据传输给买方,也可以传输给税务机关。
通过VietPOS软件开具电子发票
除了POS收银机上集成的完整功能版本外,企业还可以直接在手机上使用应用程序,快速便捷地从收银机开具电子发票。在VietPOS软件应用程序中,从收银机创建电子发票的过程与POS机版本类似,但已针对移动界面上的基本功能进行了优化,并具有以下所有功能:
- 开具发票
- 导出账单
- 远程数字签名并将发票发送至税务机关
- 预览发票
- 将发票发送给客户
收银机开具电子发票的新功能
VietPOS 不断更新和开发收银机开具电子发票的新功能:- 支持为在线交易创建电子发票
- 集成库存管理功能
- 提供按产品/服务划分的详细收入和利润报告
- 支持自动计算税费和税务报告
- 为客户集成在线支付功能
- 提供统计和数据分析图表,帮助企业做出有效的业务决策。
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