资产借用柜：共享设备管理解决方案

资产借用柜是结合硬件和软件的解决方案，用于管理企业、学校、医院和仓储物流中的共享设备。员工无需纸质登记或机械钥匙，而是通过人脸识别（不存储原始照片，仅存储加密特征，并根据第 13/2023/NĐ-CP 号法令记录同意）或刷卡进行身份验证，选择需要借用的资产，柜门自动打开。系统记录借用时间、借用人、归还期限和归还时的状态，有助于消除设备丢失或推卸责任的情况。

目录

• 什么是资产借用柜？
• 为什么企业需要资产借用柜？
• 自动借还流程如何进行？
• 归还期限和逾期警报如何运作？
• 共享设备盘点清单
• 断网时柜子能否运行？
• 一个柜子能否在不更换硬件的情况下改变使用模式？
• 如何集中管理多个分支机构的多个柜子？
• 术语总结表
• 共享设备管理常见错误
• 常见问题

#什么是资产借用柜？

资产借用柜是一种由软件控制的电子储物柜，允许用户自行借用和归还共享设备，无需现场管理人员。每笔交易都会自动记录，并附带归还期限和设备状态。

与仅使用机械钥匙的传统储物柜不同，资产借用柜集成了控制软件（例如由 Việt Đức Trí 开发并由 Việt POS 提供的 VDT Locker），帮助企业进行集中管理、实时监控和自动化报告。

#为什么企业需要资产借用柜？

VDT Locker 智能储物柜：一个柜子可配置为寄存柜、员工柜、收货柜、资产借用柜或收费柜。查看解决方案并预约演示 →

当企业拥有大量共享设备（如笔记本电脑、投影仪、条码扫描器、移动医疗设备）时，纸质借用登记已不再适用。设备逾期归还、损坏、丢失的情况频繁发生，却无人负责。资产借用柜通过自动化和集中数据彻底解决了这些问题。

• 不知道设备在哪里：每次借还都会记录，可即时查询。
• 逾期归还无人提醒：系统设置单独的归还期限并自动发出逾期警报。
• 损坏归还责任不清：归还人必须选择设备正常或损坏状态，作为证据。
• 手动盘点耗时：管理平台显示正在借用、逾期、维护中的列表，可导出 CSV。

#自动借还流程如何进行？

流程主要包括三个步骤：身份验证、选择资产、柜门自动打开；归还时，用户选择设备状态。借用人自行操作，无需仓库人员现场发放。

1. 身份验证：员工使用人脸识别（不存储原始照片，仅存储加密特征，并根据第 13/2023/NĐ-CP 号法令记录同意）或刷卡。系统与允许借用列表进行比对。
2. 选择资产：屏幕显示柜子中现有设备列表。员工选择需要借用的设备。柜子自动打开存放该设备的格位。
3. 归还设备：归还时，员工选择设备状态为正常或损坏。如果损坏，系统将记录并转为维护状态，同时通知管理部门。

每笔交易都完整记录：谁借用、借用什么、何时借用、归还期限、归还状态。数据在集中管理平台上显示。

#归还期限和逾期警报如何运作？

每项资产可以设置单独的归还期限（例如笔记本电脑 7 天，投影仪 3 天，医疗设备 1 天）。当临近或超过期限时，系统会自动通过电子邮件、Zalo 或在管理平台上显示通知。管理人员可以查看逾期列表进行提醒。

在管理平台上，正在借用部分列出所有正在持有的设备，包括借用人和剩余时间。逾期部分显示已超过归还期限的设备，按优先级排序。维护部分用于正在维修的设备。所有数据都可以导出为 CSV 文件，用于报告或导入其他系统。

#共享设备盘点清单

定期盘点有助于发现丢失并评估设备状况。以下是资产借用柜的 7 步盘点清单。

• 1. 将管理平台上的资产列表与柜子中的实际情况进行核对。
• 2. 检查各类设备（笔记本电脑、投影仪、扫描仪等）的数量。
• 3. 确认每项设备的运行状态（开/关、电池、附带配件）。
• 4. 审查正在借用的交易：谁持有，剩余归还期限。
• 5. 检查逾期列表，并在需要时发送提醒。
• 6. 将损坏设备标记为维护状态。
• 7. 导出 CSV 文件进行存档并向管理层提交报告。

#断网时柜子能否运行？

可以。交易数据直接存储在柜子上，不依赖于互联网连接。当网络恢复时，柜子会自动将数据同步到管理平台。因此，即使内部网络或互联网出现故障，借还操作也能持续进行。

这是与完全依赖云的解决方案的不同之处。使用 Việt POS 的资产借用柜，柜子上的本地数据确保了在仓储物流、医院、学校等网络连接可能不稳定的场所的稳定运行。

#一个柜子能否在不更换硬件的情况下改变使用模式？

可以。控制软件允许通过设置重新配置柜子的使用目的，无需更换硬件。例如，一个柜子可以通过在管理平台上进行几次操作，从设备借用模式切换到个人物品寄存模式，或两者结合。

这有助于企业在需求变化时保持灵活性，避免额外投资设备。配置在网页界面上完成，无需复杂的技​​术干预。

#如何集中管理多个分支机构的多个柜子？

集中管理平台允许在一个界面上监控所有分支机构的所有柜子。每个企业都有独立的链接，并采用双重认证以确保安全。管理员可以查看柜子状态、交易历史、正在借用、逾期、维护中的列表，并为每个柜子或整个系统导出 CSV 报告。

例如，一个拥有 5 个校区的学校连锁机构，每个校区都放置一个平板电脑借用柜。校方可以通过访问管理平台，全面了解使用情况，立即发现哪个校区有设备逾期，而无需逐一打电话询问。

#术语总结表

以下是与资产借用柜和共享设备管理相关的关键术语。