안면 인식 직원 사물함: 한 화면에서 수백 개의 칸 관리

안면 인식 직원 사물함은 생체 인식 및 중앙 집중식 관리 소프트웨어가 통합된 개인 보관 솔루션으로, 각 직원이 전용 사물함 칸을 사용하고 HR이 모든 것을 한 화면에서 추적할 수 있도록 합니다. 베트남에서는 이 모델이 공장, 산업 단지, 하이브리드 오피스, 병원, 소매 체인 및 호텔에서 전통적인 자물쇠 철제 사물함을 대체하기 위해 구현되고 있습니다.

목차

• 안면 인식 직원 사물함이란 무엇인가요?
• 왜 자물쇠 철제 사물함은 현대 공장 및 사무실에 더 이상 적합하지 않은가요?
• 시스템이 수백 개의 사물함 칸을 한 화면에서 관리하는 방법
• 네트워크가 끊겨도 사물함은 계속 작동합니다: 저장 및 동기화 메커니즘
• 하나의 사물함은 하드웨어 교체 없이 설정 변경만으로 사용 모델을 변경할 수 있습니다.
• 중앙 집중식 관리 웹: 모든 지점의 모든 사물함 추적
• 기능 및 운영 이점 요약표
• 스마트 직원 사물함 구현 시 흔히 발생하는 실수
• 자주 묻는 질문

#안면 인식 직원 사물함이란 무엇인가요?

안면 인식 직원 사물함은 안면 또는 카드를 통해 할당된 사물함 칸을 열 수 있도록 하는 전자 잠금 사물함으로, HR이 프로필을 생성하고 칸을 할당하며 사용 상태를 추적할 수 있도록 중앙 집중식 관리 소프트웨어와 결합됩니다. 이 시스템은 단순히 하드웨어가 아니라 사물함을 관리 웹에 연결하는 제어 소프트웨어 계층입니다.

전통적인 철제 사물함과 달리 전자 잠금 사물함은 기계식 열쇠를 사용하지 않습니다. 각 사물함 칸은 한 명의 직원 또는 그룹에 할당됩니다. 사용자는 등록된 안면 또는 발급된 카드를 사용하여 사물함을 엽니다. 모든 개방 기록은 HR 및 보안 부서가 필요할 때 조회할 수 있도록 기록됩니다. Việt Đức Trí가 개발하고 Việt POS가 제공 및 구현하는 VDT Locker 소프트웨어는 사물함을 관리 웹에 연결하는 제어 계층 역할을 합니다.

#왜 자물쇠 철제 사물함은 현대 공장 및 사무실에 더 이상 적합하지 않은가요?

VDT Locker 스마트 사물함 솔루션: 하나의 사물함을 보관 사물함, 직원 사물함, 물품 수령 사물함, 자산 대여 사물함 또는 유료 사물함으로 구성할 수 있습니다. 솔루션 보기 및 데모 예약 →

자물쇠 철제 사물함은 세 가지 운영 문제를 야기합니다: 열쇠 분실 시 잠금장치를 부숴야 하고, 퇴사한 직원이 칸을 계속 사용하고 있어 어떤 칸이 비어 있는지 아무도 모르며, 각 사물함에서 안면 정보를 등록하는 데 시간이 오래 걸립니다. 이러한 문제점들은 HR 및 IT 부서가 주요 업무에 집중하는 대신 문제 해결에 시간을 낭비하게 만듭니다.

열쇠 분실 및 잠금장치 파손

직원이 열쇠를 분실하면 철제 사물함은 잠금장치를 부수거나 교체해야 합니다. 비용이 크지는 않지만, 대기 시간과 업무 중단이 문제입니다. 전자 잠금 사물함의 경우 관리자는 원격으로 접근 권한을 재부여하거나 백업 방법을 사용할 수 있으며, 물리적인 개입이 필요 없습니다.

퇴사한 직원이 칸을 계속 사용

수백 명의 직원이 있는 환경에서 누가 어떤 칸을 사용하고 있는지 수기로 추적하는 것은 오류가 발생하기 쉽습니다. 퇴사한 직원이 칸을 잠그고 있어도 이전 데이터 때문에 칸이 잠겨 있고, 신규 직원은 사용할 공간이 없습니다. 스마트 사물함은 HRM과 동기화하여 이 문제를 해결합니다: 직원이 퇴사하면 접근 권한이 자동으로 해제되고 사물함 칸은 빈 상태로 돌아갑니다.

각 사물함에서 안면 정보를 등록하는 데 시간 소요

각 사물함마다 별도의 안면 등록이 필요하다면, 직원은 각 사물함으로 이동하여 데이터를 등록해야 합니다. VDT Locker 시스템을 사용하면 사무실 스테이션에서 한 번만 안면 정보를 등록하면 소프트웨어가 암호화된 안면 특징을 할당된 모든 사물함에 자동으로 배포합니다. 이 과정은 원본 이미지를 저장하지 않고 암호화된 특징만 저장하며, Nghị định 13/2023/NĐ-CP에 따라 동의를 기록합니다.

#시스템이 수백 개의 사물함 칸을 한 화면에서 관리하는 방법

중앙 집중식 관리 시스템은 HR이 웹에서 직원을 한 번 생성하거나 Excel로 가져올 수 있도록 하며, 시스템은 올바른 사물함에 자동으로 동기화합니다. 시각적인 사물함 할당 도면은 어떤 칸이 누구의 것인지, 어떤 칸이 비어 있는지 보여주며, 그룹 및 사용 시간대에 따라 일괄 칸 할당을 지원합니다. 모든 작업은 단일 화면에서 수행됩니다.

직원을 한 번 생성하고 올바른 사물함에 동기화

각 사물함에서 수동으로 데이터를 입력하는 대신, HR은 관리 웹에서 직원 프로필을 생성하거나 Excel 파일에서 가져옵니다. 시스템은 정보를 할당된 사물함에 자동으로 동기화합니다. 신규 직원은 사무실 스테이션에서 한 번만 안면 정보를 등록하면, 권한이 부여된 그룹 내의 모든 사물함을 사용할 수 있습니다.

시각적인 사물함 할당 도면

사물함 할당 도면은 모든 사물함 칸을 그리드 형태로 표시합니다. 각 칸은 할당됨, 비어 있음, 유지 보수 중과 같은 상태 색상을 가집니다. HR은 칸을 드래그 앤 드롭하여 할당하거나, 신규 직원 그룹에 일괄 할당하거나, 각 그룹의 사용 시간대를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 오전 근무조는 6시부터 14시까지, 오후 근무조는 14시부터 22시까지 칸을 사용합니다.

사무실 스테이션에서 안면 정보 등록

안면 등록 스테이션은 사무실 또는 인사팀에 설치됩니다. 직원이 장치 앞에 서면 시스템은 암호화된 안면 특징을 기록하고 할당된 모든 사물함에 배포합니다. 각 사물함에서 반복할 필요가 없습니다. 이는 여러 사물함 구역이나 여러 교대 근무가 있는 공장에서 특히 유용합니다.

API를 통한 HRM 연결

시스템은 API를 통해 인사 관리 소프트웨어(HRM)와 연결할 수 있습니다. 신규 직원이 생기면 HRM은 자동으로 프로필을 생성하고 사물함 칸을 할당합니다. 직원이 퇴사하면 접근 권한이 해제되고 사물함 칸이 비워집니다. 이는 수동 작업을 줄이고 직원이 퇴사한 후 사물함 칸이 점유되는 상황을 방지합니다.

#네트워크가 끊겨도 사물함은 계속 작동합니다: 저장 및 동기화 메커니즘

사용자 데이터 및 접근 권한은 사물함에 저장되며, 네트워크 연결에 의존하지 않습니다. 네트워크가 끊겨도 사물함은 안면 또는 카드를 정상적으로 인증하고 칸을 엽니다. 네트워크가 다시 연결되면 거래 데이터는 중앙 서버로 동기화됩니다.

이 메커니즘은 신호가 약한 공장 지역이나 네트워크 문제가 발생한 사무실에서 중요합니다. 사물함은 운영의 병목 현상이 되지 않습니다. 사용자는 네트워크 오류로 인해 차단되지 않습니다. 관리자는 동기화 후에도 이력을 볼 수 있습니다.

#하나의 사물함은 하드웨어 교체 없이 설정 변경만으로 사용 모델을 변경할 수 있습니다.

소프트웨어는 하드웨어 교체 없이 설정 변경을 통해 직원 고정 사물함에서 세션별 공용 사물함 또는 시간대별 사물함으로 사용 모델을 변경할 수 있도록 합니다. 이는 기업이 노동 조직 방식을 변경할 때 적응할 수 있도록 돕습니다.

예를 들어, 처음에는 사무실 직원에게 고정적으로 할당된 사물함 구역이 있었습니다. 하이브리드 모델로 전환할 때 기업은 일별 공용 사물함으로 전환할 수 있습니다. 또는 추가 생산 교대 근무를 시작할 때 사물함은 여러 교대 근무를 지원하도록 재구성될 수 있습니다. 이 모든 것은 관리 웹에서 수행되며, 기술자가 하드웨어에 개입할 필요가 없습니다.

#중앙 집중식 관리 웹: 모든 지점의 모든 사물함 추적

중앙 집중식 관리 웹은 단일 인터페이스에서 모든 지점의 모든 사물함 상태를 추적할 수 있도록 합니다. 각 기업은 고유한 URL과 2단계 인증을 사용합니다. 관리자는 사물함 개방 이력, 칸 상태를 확인하고 각 사용자 그룹에 대한 권한을 구성할 수 있습니다.

소매 체인 또는 여러 지점을 가진 기업의 경우 분산된 사물함 관리는 종종 일관성 부족으로 이어집니다. 중앙 집중식 관리 웹은 단일 대시보드를 제공하여 이 문제를 해결합니다. 각 기업은 고유한 URL을 가지며, 2단계 인증은 데이터 보호를 돕습니다. 이는 내부 정보 보안 요구 사항에 적합합니다.

#기능 및 운영 이점 요약표

기능 설명 운영 이점 직원을 한 번 생성 웹 또는 Excel에서 입력, 사물함에 자동 동기화 입력 작업 감소, 오류 방지 시각적인 사물함 할당 도면 어떤 칸이 누구의 것인지, 어떤 칸이 비어 있는지 표시, 일괄 할당 HR이 즉시 상태 파악, 수동 확인 불필요