Làm được gì
Dán thẻ tài sản (dùng nhiều năm); kiểm kê theo phòng, theo chi nhánh; xuất biên bản đúng mẫu kế toán kèm ảnh; theo dõi điều chuyển giữa các bộ phận; ghép với sổ tài sản cố định hiện có.
VietPOS RFID · Tài sản cố định Lần kiểm kê tài sản gần nhất mất mấy ngày?
Lần kiểm kê tài sản gần nhất mất mấy ngày?
Bao nhiêu phần trăm không tìm thấy?
RFID rút kiểm kê tài sản từ nhiều ngày xuống còn vài giờ, có biên bản đúng mẫu kế toán và ảnh chụp kèm. Thẻ dán một lần, dùng nhiều năm — ghép thẳng vào sổ tài sản cố định hiện có.
Nhiều ngày → vài giờBiên bản đúng mẫu kế toánTheo phòng / chi nhánhCấu hình đúng băng tần VN
Trả lời nhanh
Làm được gì · mất bao lâu · tốn khoảng bao nhiêu
Mất bao lâu
Kiểm kê từ nhiều ngày xuống còn vài giờ. Triển khai một đơn vị/chi nhánh thường trong vài tuần, gồm dán thẻ và nhập dữ liệu tài sản.
Tốn khoảng bao nhiêu
Thẻ dán tài sản gắn một lần dùng nhiều năm, chi phí thấp và không lặp lại. Dùng công cụ ước tính bên dưới; báo giá chính xác sau khảo sát.
Cách vận hành
Từ dán thẻ đến biên bản kiểm kê
1
Chuẩn hóa danh mục tài sản
Rà soát sổ tài sản hiện có, thống nhất mã và phân loại.
2
Dán thẻ + gán mã tài sản
Dán thẻ bền, gán mã, phòng, người quản lý.
3
Kiểm kê theo phòng / chi nhánh
Quét bằng đầu đọc cầm tay, đối chiếu tự động với sổ.
4
Xuất biên bản kèm ảnh
Biên bản đúng mẫu kế toán, có ảnh chụp làm bằng chứng.
5
Theo dõi điều chuyển
Ghi nhận khi tài sản chuyển giữa bộ phận, cập nhật vị trí.
Thiết bị cần đầu tư
Phân rõ bắt buộc · nên có · tùy chọn
| Hạng mục | Mức |
|---|---|
| Thẻ dán tài sản (bền, dùng nhiều năm) | Bắt buộc |
| Phần mềm quản lý & kiểm kê tài sản (biên bản, điều chuyển) | Bắt buộc |
| Đầu đọc cầm tay để kiểm kê theo phòng | Bắt buộc |
| Máy in tem tài sản tại chỗ | Nên có |
| Ghép nối với phần mềm kế toán / sổ tài sản hiện có | Tùy chọn |
Công cụ ước tính
Chi phí thẻ RFID rơi vào khoảng nào?
Nhập số lượng và loại thẻ để hình dung bậc chi phí. Đây là ước tính minh họa, không phải báo giá.
Ước tính chi phí thẻ (một lần) —
Chỉ tính chi phí thẻ — chưa gồm đầu đọc, phần mềm, lắp đặt và tích hợp. Đơn giá là giả định minh họa theo mặt bằng thị trường và thay đổi theo số lượng, chất liệu, nhà sản xuất. Con số chính xác chỉ có sau khi khảo sát.
Khảo sát & báo giá chính xácGiới hạn thành thật
Chúng tôi nói thẳng trước khi bạn quyết định
Ranh giới của giải pháp
- Tài sản đặt trong tủ kim loại hoặc sát vách kim loại có thể đọc kém — cần bố trí thẻ hợp lý.
- Không cam kết trước một tỷ lệ đọc; đo trên chính tài sản của bạn khi thử nghiệm.
RFID không đọc đủ 100% trong mọi điều kiện. Kim loại, chất lỏng và hàng xếp chồng dày đều cản sóng. Vì vậy hệ thống được thiết kế để nhân viên xác nhận trước khi ghi sổ. Tỷ lệ đọc thực tế được đo trên chính hàng hóa của bạn trong giai đoạn thử nghiệm, trước khi mở rộng đầu tư.
Tuân thủ tần số Việt Nam
Thiết bị RFID UHF sử dụng tại Việt Nam phải hoạt động trong dải tần được phép và có hồ sơ hợp quy. Thiết bị chúng tôi cung cấp được cấu hình đúng băng tần Việt Nam. Nếu bạn đang được chào thiết bị cấu hình cho thị trường châu Âu hoặc Bắc Mỹ, hãy yêu cầu nhà cung cấp làm rõ điểm này trước khi ký hợp đồng.
Lộ trình theo giai đoạn
Dừng được sau giai đoạn một
1
Một đơn vị / chi nhánh
Dán thẻ và kiểm kê thử một đơn vị, xuất biên bản mẫu. Dừng được ở đây — làm site tham chiếu.
2
Toàn bộ chi nhánh
Nhân rộng ra các chi nhánh, chuẩn hóa quy trình kiểm kê định kỳ.
3
Ghép sổ kế toán & tự động hóa
Đối chiếu tự động với sổ tài sản cố định, lập lịch kiểm kê định kỳ.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
RFID rút kiểm kê tài sản xuống bao lâu?
Thay vì đi từng phòng đối chiếu tay từng tài sản trong nhiều ngày, đầu đọc RFID quét cả phòng trong ít phút. Nhiều tổ chức rút kiểm kê từ nhiều ngày xuống còn vài giờ. Thời gian cụ thể phụ thuộc số lượng tài sản và cách bố trí.
Biên bản có đúng mẫu kế toán không?
Có. Hệ thống xuất biên bản kiểm kê theo mẫu, kèm ảnh chụp và chênh lệch so với sổ. Phù hợp cho doanh nghiệp và đơn vị hành chính sự nghiệp có nghĩa vụ kiểm kê định kỳ.
Có ghép được với sổ tài sản cố định đang dùng không?
Có. Hệ thống ghép với danh mục tài sản hiện có của bạn để đối chiếu, không bắt bạn nhập lại từ đầu. Mức độ tích hợp với phần mềm kế toán tùy theo hệ thống bạn đang dùng.
Vì sao đây là điểm bắt đầu tốt?
Vì đây là ứng dụng dễ triển khai (thẻ dán, môi trường không quá khó), chu kỳ bán ngắn và dễ nhân rộng ra nhiều chi nhánh. Phù hợp làm dự án tham chiếu đầu tiên trước khi mở rộng sang các ứng dụng RFID khác.
Đặt lịch khảo sát
Đặt lịch khảo sát kiểm kê tài sản cố định
Kỹ sư giải pháp rà soát danh mục tài sản, tư vấn cách dán thẻ và quy trình kiểm kê, xuất thử một biên bản mẫu cho đơn vị của bạn.
- Khảo sát hiện trạng miễn phí — không bán hàng ép
- Đo tỷ lệ đọc trên chính hàng của bạn trước khi mở rộng
- Thiết bị cấu hình đúng băng tần Việt Nam, có hồ sơ hợp quy