Danh mục: Phần mềm quản lý, Quản lý chuỗi cửa hàng
Liên hệ để nhận báo giá nhanh trong 30 phút
Phần mềm quản lý chuỗi siêu thị mini VietPOS giải quyết 4 nỗi đau lớn nhất của chuỗi đa chi nhánh: giá lệch giữa các cửa hàng do đổi giá thủ công, tồn kho phân tán không biết tổng còn bao nhiêu, chuyển kho giữa chi nhánh lộn xộn mất hàng, và không so sánh được hiệu quả kinh doanh giữa các điểm. VietPOS cung cấp hệ thốn…
9h sáng thứ 2 — bạn ngồi văn phòng trung tâm, quyết định đổi giá 1 loại sữa từ 28k lên 32k. Bấm nút "Áp dụng toàn chuỗi" — 15 chi nhánh từ Hà Nội đến TP.HCM tự cập nhật trong 30 giây. Không gọi điện từng cửa hàng, không nhắn Zalo, không lo quên chi nhánh nào. Đó là cách chuỗi siêu thị mini vận hành với VietPOS — 1 hệ thống quản lý tất cả chi nhánh, đồng bộ giá, chuyển kho tự động, báo cáo so sánh real-time.
"Nhà cung cấp tăng giá, bạn phải gọi điện hoặc nhắn Zalo từng quản lý chi nhánh để đổi giá. Chi nhánh A đổi xong, chi nhánh B quên — khách phát hiện giá lệch, khiếu nại 'sao 2 cửa hàng giá khác nhau?'"
Hậu quả: Mất 2-4 giờ mỗi lần đổi giá. Giá lệch giữa chi nhánh làm mất uy tín thương hiệu. Nhân viên chi nhánh quên sửa, bán lỗ hoặc bán cao hơn quy định.
"Khách hỏi 'còn 50 thùng nước ngọt không?' — bạn phải gọi điện hỏi từng chi nhánh, cộng tay. Kho tổng 20 thùng, chi nhánh A 15, chi nhánh B 8, chi nhánh C hết — mất 15-25 phút mới biết tổng còn 43 thùng."
Hậu quả: Nhập hàng thừa hoặc thiếu vì không nắm tổng tồn. Khách đặt hàng số lượng lớn, không trả lời được ngay. Chi nhánh này thừa hàng ế, chi nhánh kia thiếu hàng mất khách.
"Chi nhánh A thừa 100 lon bia, chi nhánh B thiếu. Bạn gọi tài xế chuyển hàng, ghi giấy 100 lon. Hàng đến chi nhánh B đếm lại chỉ 95 lon — mất 5 lon không biết ở đâu, 2 bên cãi nhau."
Hậu quả: Mất hàng trong quá trình chuyển kho 3-8% mỗi tháng. Tồn kho 2 chi nhánh không khớp, kế toán đau đầu đối chiếu. Không có lịch sử chuyển kho, tranh chấp không giải quyết được.
Đổi giá, thêm sản phẩm, cập nhật khuyến mãi ở hệ thống trung tâm — tất cả chi nhánh tự đồng bộ trong 30-60 giây. Không gọi điện, không nhắn tin, không lo quên chi nhánh nào.
Kho tổng + kho từng chi nhánh hiển thị trên 1 màn hình. Biết chính xác SP nào ở đâu, bao nhiêu. Tổng tồn toàn chuỗi tự động cộng — không cần gọi điện hỏi từng chi nhánh.
Tạo phiếu chuyển kho từ chi nhánh A sang B trên hệ thống. Chi nhánh A xuất kho tự trừ, chi nhánh B nhận hàng xác nhận tự cộng. Lịch sử chuyển kho lưu vĩnh viễn, đối chiếu bất cứ lúc nào.
Giá chung toàn chuỗi hoặc giá riêng theo khu vực. Chi nhánh trung tâm thành phố giá cao hơn chi nhánh ngoại ô 5-10% — hệ thống tự áp dụng đúng giá cho từng điểm.
Doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, top sản phẩm bán chạy — so sánh giữa các chi nhánh trên 1 bảng. Biết chi nhánh nào hiệu quả, chi nhánh nào cần cải thiện.
Bot tự động nhắn "Chi nhánh C doanh thu giảm 25% so với tuần trước" hoặc "Chi nhánh A sắp hết 15 SP bán chạy". Bạn ngồi đâu cũng nắm tình hình toàn chuỗi.
Hàng tươi cân xong giá tự nhảy lên bill — không gõ tay, không sai số. Cân nhãn in tem barcode cho hàng cân sẵn. Áp dụng đồng nhất toàn chuỗi.
Sữa, thịt nguội, sữa chua nhập nhiều lô — hệ thống tự gợi ý lô gần hết hạn xuất trước. Cảnh báo HSD trước 30/15/7 ngày để chạy khuyến mãi kịp thời.
Pain: 12 chi nhánh từ quận 1 đến quận 12, mỗi lần đổi giá phải gọi điện 12 quản lý chi nhánh. Giá lệch giữa các điểm vì quên sửa hoặc sửa sai. Chuyển hàng giữa chi nhánh ghi giấy, mất hàng 5-7% mỗi tháng không rõ nguyên nhân. Không biết chi nhánh nào bán tốt, chi nhánh nào lỗ.
Giải pháp VietPOS: Triển khai hệ thống trung tâm quản lý 12 chi nhánh trên 1 tài khoản. Đổi giá ở trung tâm, 12 chi nhánh tự đồng bộ. Chuyển kho tạo phiếu điện tử, chi nhánh xuất xác nhận, chi nhánh nhận xác nhận — tồn kho tự cập nhật 2 đầu. Báo cáo so sánh doanh thu lợi nhuận 12 chi nhánh hàng ngày.
Kết quả: Thời gian đổi giá giảm từ 3-4 giờ xuống 5 phút. Mất hàng khi chuyển kho giảm từ 5-7% xuống dưới 1%. Phát hiện 3 chi nhánh doanh thu thấp, điều chỉnh nhân sự và sản phẩm — doanh thu 3 chi nhánh này tăng 18-22% sau 2 tháng.
Bạn có 3-5 chi nhánh, chuẩn bị mở thêm 5-10 điểm trong 12-18 tháng tới. Cần hệ thống quản lý tập trung từ đầu để không lộn xộn khi scale.
Bạn có 10-50 chi nhánh, đang dùng nhiều phần mềm rời rạc hoặc Excel. Muốn chuyển sang 1 hệ thống thống nhất, đồng bộ dữ liệu real-time.
Bạn có kho tổng trung tâm, chuyển hàng ra các chi nhánh thường xuyên. Cần theo dõi tồn kho từng kho, lịch sử chuyển kho rõ ràng.
Bạn bán sữa, thịt nguội, rau củ, thực phẩm tươi — cần quản lý hạn sử dụng chặt chẽ để giảm hàng bỏ đi.
Bạn chạy khuyến mãi cuối tuần, mua 2 tặng 1, giảm giá combo — cần hệ thống tự áp dụng đồng loạt toàn chuỗi, không nhập tay từng chi nhánh.
Bạn muốn biết chi nhánh nào hiệu quả, chi nhánh nào cần cải thiện. So sánh doanh thu, lợi nhuận, tồn kho, top sản phẩm giữa các điểm.
Kỹ thuật VietPOS cài hệ thống trung tâm, kết nối tất cả chi nhánh. Nhập dữ liệu sản phẩm, giá, kho ban đầu. Thời gian: 1-2 ngày cho toàn chuỗi.
Đào tạo quản lý trung tâm sử dụng hệ thống quản lý chuỗi. Đào tạo nhân viên từng chi nhánh sử dụng POS bán hàng, chuyển kho. Thời gian: 2-3 giờ mỗi điểm.
Chạy thử 3-7 ngày, VietPOS hỗ trợ trực tiếp tại chi nhánh. Sau đó chuyển sang vận hành chính thức. Hỗ trợ từ xa qua hotline, Telegram, Zalo.
Cần tư vấn triển khai cho chuỗi của bạn? Gọi ngay 0905 295 337 hoặc để lại thông tin — đội ngũ VietPOS tư vấn miễn phí trong 30 phút.
Mở app Zalo trên điện thoại → chạm biểu tượng quét QR ở góc trên → quét mã này để kết bạn ngay.
Hoặc gọi trực tiếp: 0905 295 337
