7h sáng — 12 xe tải chở bình gas 12kg đi giao cho 80+ đại lý trong khu vực. Chủ cửa hàng gas lo không biết xe nào đang ở đâu, đại lý nào nợ quá hạn chưa thanh toán, bình gas rỗng trả về bao nhiêu so với số bình đầy giao ra. Giao chậm — đại lý phàn nàn. Cho nợ nhiều — sợ mất tiền. Bình trả về không khớp — nghi tài xế làm sai.
3 nỗi đau lớn nhất của chủ cửa hàng phân phối gas
🚚
Xe giao hàng — không biết đang ở đâu
"12 xe đi giao gas từ 7h sáng. Đại lý gọi hỏi 'xe đến chưa?' — chủ không biết trả lời. Gọi tài xế thì đang lái xe không nghe máy. Đại lý chờ lâu phàn nàn, có khi đổi sang nhà phân phối khác."
Hậu quả: Đại lý mất lòng tin vì giao chậm không báo trước. Chủ mất 2-3 giờ mỗi ngày chỉ để gọi điện hỏi tài xế 'đang ở đâu'. Không kiểm soát được tuyến giao hàng.
VietPOS giải: GPS theo dõi xe giao hàng realtime — chủ mở app thấy ngay 12 xe đang ở đâu trên bản đồ. Đại lý hỏi thì trả lời chính xác 'xe còn 15-20 phút nữa đến'. Tài xế update trạng thái 'đã giao' ngay trên app.
💰
Công nợ đại lý — không cảnh báo kịp, mất tiền
"Doanh thu tháng 600 triệu — vui. Nhưng công nợ đại lý cũng tăng 450 triệu, có đại lý nợ 2-3 tháng chưa trả. Chủ lo bị 'ôm nợ', đại lý đóng cửa thì mất trắng hàng trăm triệu."
Hậu quả: Doanh thu tăng nhưng dòng tiền âm. Có đại lý đóng cửa bỏ nợ — mất hàng trăm triệu. Chủ căng thẳng, ngủ không ngon vì không biết 'ai đang nợ bao nhiêu, nợ bao lâu'.
VietPOS giải: Cảnh báo công nợ trước 7 ngày quá hạn. Bot Telegram nhắn riêng chủ + nhân viên giao hàng phụ trách. Đại lý vượt hạn mức — auto dừng giao hàng đến khi thanh toán. Bạn ngủ ngon vì hệ thống 'canh' giúp.
🔄
Bình gas trả về — không đối soát được
"Giao 100 bình đầy, thu về 95 bình rỗng — thiếu 5 bình. Tài xế nói 'đại lý chưa trả hết'. Đại lý nói 'đã trả đủ rồi'. Chủ không biết tin ai, nghi tài xế làm sai nhưng không có bằng chứng."
Hậu quả: Mất 3-5 bình gas mỗi tháng không rõ nguyên nhân. Tài xế và đại lý đổ lỗi cho nhau. Chủ mất tiền nhưng không biết cách kiểm soát.
VietPOS giải: Quản lý bình gas đầy-rỗng tự động. Mỗi đơn ghi rõ giao bao nhiêu bình đầy, thu về bao nhiêu bình rỗng. Tài xế xác nhận trên app — đại lý ký nhận. Bình rỗng tự hoàn kho, chủ đối soát chính xác.
VietPOS giúp cửa hàng phân phối gas vận hành tự động
Không phải thêm 1 phần mềm bán lẻ nữa. Là nền tảng phân phối gas chuyên biệt — GPS xe giao hàng + công nợ smart + quản lý bình đầy-rỗng trong 1 hệ thống.
📍
GPS theo dõi xe giao hàng realtime
Chủ mở app thấy ngay 12 xe đang ở đâu trên bản đồ. Đại lý hỏi thì trả lời chính xác 'xe còn 15-20 phút'. Tài xế update 'đã giao' ngay trên app — không cần gọi điện hỏi.
💳
Công nợ đại lý — cảnh báo trước 7 ngày
Bot Telegram nhắn riêng chủ + nhân viên giao hàng trước 7 ngày quá hạn. Đại lý vượt hạn mức auto dừng giao hàng. Hết cảnh 'ôm nợ' bị động.
🔄
Quản lý bình gas đầy-rỗng tự động
Mỗi đơn ghi rõ giao bao nhiêu bình đầy, thu về bao nhiêu bình rỗng. Tài xế xác nhận trên app — đại lý ký nhận. Bình rỗng tự hoàn kho, đối soát chính xác.
💲
Bảng giá gas theo nhóm đại lý
Giá gas 12kg khác giá 45kg. Giá đại lý cấp 1 khác cấp 2. Bảng giá tự áp khi tạo đơn — không nhầm lẫn, không tranh cãi.
📦
Đơn giao gas nhiều đợt
Đại lý đặt 100 bình, giao 3 đợt — hệ thống tự trừ dần. Còn bao nhiêu chưa giao? Xem ngay trên đơn hàng. Không cần nhớ, không sai sót.
💵
Phiếu thu tiền COD tự động
Tài xế giao xong thu tiền COD — nhập ngay trên app. Phiếu thu tự tạo, trừ công nợ đại lý. Cuối ngày đối soát tiền mặt chính xác.
Cửa hàng gas Hương Quê — Phủ 120+ đại lý khu vực Bình Dương dùng VietPOS như thế nào?
Pain: 8 xe giao gas mỗi ngày, chủ không biết xe đang ở đâu — đại lý gọi hỏi không trả lời được. Công nợ đại lý tăng nhanh, có đại lý nợ 3 tháng chưa trả — chủ lo mất tiền. Bình gas rỗng trả về không khớp với số bình đầy giao ra, nghi tài xế làm sai nhưng không có bằng chứng.
Giải pháp VietPOS: trang bị GPS cho 8 xe giao hàng, tài xế dùng app mobile update trạng thái giao hàng realtime. Bật cảnh báo công nợ trước 7 ngày quá hạn qua Telegram, auto dừng giao đại lý vượt hạn mức. Cấu hình quản lý bình đầy-rỗng — tài xế xác nhận số bình thu về trên app, đại lý ký nhận.
Kết quả: công nợ quá hạn giảm 35-40% sau 2 tháng nhờ cảnh báo sớm. Đại lý hài lòng vì biết chính xác xe đến lúc nào. Bình gas rỗng đối soát chính xác 100% — không còn tranh cãi giữa tài xế và đại lý. Chủ ngủ ngon vì hệ thống canh giúp.
Phù hợp với cửa hàng phân phối gas nào?
Quy mô 50-300+ đại lý
Có 50 đến 300+ đại lý cần giao gas đều đặn. Cần kiểm soát công nợ từng đại lý, tuyến giao hàng, và bình gas trả về.
Có 5-15 xe giao hàng
Có từ 5 đến 15 xe tải giao gas mỗi ngày. Cần theo dõi xe đang ở đâu, giao cho đại lý nào, thu tiền COD bao nhiêu.
Doanh thu 300 triệu - 2 tỷ/tháng
Doanh thu từ 300 triệu đến 2 tỷ/tháng. Công nợ đại lý chiếm 50-70% doanh thu — cần cảnh báo tự động để không mất tiền.
Giao gas nhiều loại
Giao gas 12kg, 45kg, gas công nghiệp. Mỗi loại giá khác nhau, cần bảng giá tự áp khi tạo đơn.
Cho nợ 15-60 ngày
Cho đại lý nợ 15 đến 60 ngày. Cần hệ thống cảnh báo trước khi quá hạn, auto dừng giao khi vượt hạn mức.
Muốn mở rộng thêm tuyến
Đang có 1-2 tuyến giao hàng, muốn mở rộng thêm 3-5 tuyến. Cần hệ thống quản lý nhiều tuyến, nhiều xe, nhiều tài xế.
Triển khai VietPOS cho cửa hàng phân phối gas trong 3-5 ngày
1️⃣
Ngày 1-2: Cài đặt + nhập liệu
Đội ngũ VietPOS đến cửa hàng cài phần mềm, nhập danh sách 80-120 đại lý, bảng giá gas 12kg/45kg, hạn mức công nợ từng đại lý. Cài app mobile cho 5-8 tài xế.
2️⃣
Ngày 3-4: Train nhân viên
Train tài xế dùng app: tạo đơn giao gas, update trạng thái 'đã giao', xác nhận bình rỗng thu về, thu tiền COD. Train chủ xem GPS xe giao hàng, báo cáo công nợ, đối soát bình đầy-rỗng.
3️⃣
Ngày 5: Chạy thử + live
Chạy thử 1 ngày với 2-3 xe giao hàng. Kiểm tra GPS có chính xác không, bình rỗng có tự hoàn kho không, cảnh báo công nợ có nhắn Telegram không. OK thì live toàn bộ 8 xe.
VietPOS hỗ trợ triển khai tại chỗ, train nhân viên đến khi thành thạo. Sau khi live, đội hỗ trợ theo dõi 7-10 ngày đầu để xử lý vấn đề phát sinh.
