Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Việt POS

· Còn hàng Bảo hành 12 tháng

Danh mục: Phần mềm quản lý, Mô hình quản lý bán lẻ

Liên hệ báo giá

Liên hệ để nhận báo giá nhanh trong 30 phút

Phần mềm quản lý cửa hàng vật liệu xây dựng Việt POS giải quyết 3 nỗi đau lớn nhất của chủ cửa hàng VLXD: không biết tồn kho thật khi khách đặt hàng số lượng lớn, nhầm giá bán sỉ/lẻ vì mỗi khách một mức giá khác nhau, và công nợ khó theo dõi khi bán chịu cho nhiều công trình. VietPOS hỗ trợ quản lý hàng hóa đa đơn vị t…

Giao hàng toàn quốc

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Chính hãng 100%

4 văn phòng HCM·ĐN·CT·HN

Mô tả sản phẩm

7h sáng — điện thoại reo. Khách công trình đặt 15 tấn xi măng, 200 bao vữa, 50 thùng sơn giao trước 9h. Bạn không biết kho còn đủ hay không, giá bán sỉ cho khách này bao nhiêu, công nợ hiện tại bao nhiêu. Nhân viên chạy ra kho đếm tay, lục sổ giá, tính toán công nợ trên Excel — mất 20-30 phút mới báo lại khách. Khách đã gọi chỗ khác.

3 nỗi đau lớn nhất của chủ cửa hàng vật liệu xây dựng

Không biết tồn kho thật — khách đặt hàng không dám nhận

"Khách công trình gọi đặt 20 tấn sắt thép, 300 bao xi măng. Nhân viên chạy ra kho đếm tay, đếm xong thì khách đã gọi chỗ khác. Có khi nhận đơn rồi mới phát hiện thiếu hàng — phải gọi nhà cung cấp giao gấp, mất tiền ship, mất uy tín."

Hậu quả: Mất đơn hàng lớn vì không tra được tồn kho ngay. Nhận đơn thiếu hàng thì phải chạy gấp, tốn phí vận chuyển khẩn cấp 15-25% giá trị đơn. Khách không tin tưởng, lần sau không đặt nữa.

Nhầm giá bán — mỗi khách một mức giá khác nhau

"Xi măng bán lẻ 95k/bao, sỉ từ 50 bao trở lên 88k/bao, khách quen công trình 85k/bao. Nhân viên mới không nhớ, báo giá 95k cho khách quen — khách bực mình. Hoặc báo giá 85k cho khách lẻ — mất lãi."

Hậu quả: Báo giá cao hơn giá quen — khách bỏ đi, mất doanh thu. Báo giá thấp hơn — mất lãi 8-12% mỗi đơn. Nhân viên mất công tra sổ giá, khách chờ lâu không vui.

Công nợ khó theo dõi — bán chịu nhiều không biết thu tiền ai trước

"Bán chịu cho 15-20 công trình, mỗi công trình 3-5 đơn hàng/tháng. Ghi sổ tay, cuối tháng đối soát mất 2-3 ngày. Có công trình nợ quá hạn 2 tháng mới phát hiện, gọi đòi thì họ nói 'sao không nhắc sớm'."

Hậu quả: Tiền nợ quá hạn chiếm 30-40% doanh thu tháng — tiền không về, không có vốn nhập hàng. Đối soát công nợ mất 2-3 ngày mỗi tháng. Có khi quên đòi nợ, mất trắng tiền hàng.

VietPOS giải bằng gì?

Không phải thêm 1 phần mềm quản lý nữa vào thị trường. Là giải pháp thay con người làm việc tra cứu, tính toán, nhắc nhở.

Tra tồn kho realtime — khách hỏi là biết ngay

Quét mã vạch hoặc gõ tên hàng là biết ngay tồn kho bao nhiêu, ở kho nào, hạn sử dụng đến khi nào. Khách đặt 20 tấn sắt — tra trong 5 giây, nhận đơn ngay không cần chạy ra kho đếm tay.

Giá bán theo khách tự động — không nhầm giá

Thiết lập giá bán theo nhóm khách hàng (lẻ/sỉ/công trình/khách quen). Khi bán hàng, chọn khách là giá tự động áp đúng — nhân viên không cần nhớ, không nhầm giá. Xi măng khách lẻ 95k, khách quen 85k — hệ thống tự chọn.

Công nợ theo dõi từng đơn — cảnh báo quá hạn

Mỗi đơn bán chịu ghi rõ ngày hẹn trả, số tiền còn nợ. Hệ thống cảnh báo công nợ quá hạn 3-5 ngày trước, gửi thông báo Telegram cho chủ. Xem báo cáo công nợ theo công trình, biết ai nợ nhiều nhất, ai sắp đến hạn trả.

Kết nối cân điện tử — cân hàng rời tự động

Kết nối cân điện tử Excell, Jadever, CAS. Cân cát, sỏi, đá dăm — trọng lượng tự động nhảy vào phiếu bán hàng, không gõ tay. Tính tiền theo kg/tấn chính xác, không sai sót.

Quản lý đa đơn vị tính — bao/tấn/m2/m3

Xi măng bán theo bao, sắt thép theo kg hoặc tấn, gạch theo viên hoặc m2, sơn theo thùng hoặc lít. VietPOS hỗ trợ 3 đơn vị tính cho 1 sản phẩm, tự động quy đổi khi bán hàng và kiểm kê.

Cửa hàng VLXD Tân Phát — 2 chi nhánh Bình Dương dùng VietPOS như thế nào?

Pain: Bán chịu cho 25-30 công trình, công nợ quá hạn chiếm 35-40% doanh thu tháng. Đối soát công nợ cuối tháng mất 3 ngày, có công trình nợ 2 tháng mới phát hiện. Nhân viên nhầm giá bán sỉ/lẻ, mất lãi 10-15% mỗi đơn.

Giải pháp VietPOS: Chuyển sang quản lý công nợ theo từng đơn hàng, bật cảnh báo quá hạn 5 ngày trước gửi Telegram. Thiết lập giá bán theo 4 nhóm khách (lẻ/sỉ/công trình/VIP), hệ thống tự áp giá khi bán. Kết nối cân điện tử Jadever để cân cát sỏi tự động.

Kết quả: Công nợ quá hạn giảm xuống 12-15% sau 2 tháng nhờ nhắc nhở đúng hạn. Nhân viên không nhầm giá nữa, lãi gộp tăng 8-10%. Đối soát công nợ chỉ mất 2-3 giờ thay vì 3 ngày.

Phù hợp với cửa hàng VLXD nào?

Cửa hàng VLXD từ 1 đến nhiều chi nhánh, kho hàng từ vài trăm đến hàng chục nghìn SKU
Bán sỉ/lẻ, bán chịu cho công trình, có nhiều mức giá khác nhau
Hàng hóa đa đơn vị tính (bao/tấn/m2/m3/kg/lít), có hàng rời cần cân
Cần tra tồn kho nhanh khi khách đặt hàng số lượng lớn
Cần theo dõi công nợ từng đơn hàng, cảnh báo quá hạn
Muốn kết nối cân điện tử, máy in mã vạch, máy quét barcode

Triển khai trong 1-2 ngày

Cài đặt và nhập liệu (1 ngày): Cài phần mềm, nhập danh sách hàng hóa, thiết lập giá bán theo nhóm khách, kết nối cân điện tử và máy in. VietPOS hỗ trợ import Excel hàng loạt.
Đào tạo nhân viên (nửa ngày): Hướng dẫn nhân viên bán hàng, tra tồn kho, xử lý công nợ. Giao diện đơn giản, nhân viên làm quen trong 2-3 ngày.
Chạy thử và điều chỉnh (nửa ngày): Chạy thử vài đơn hàng thật, kiểm tra tồn kho, công nợ. Điều chỉnh giá bán, quy trình nếu cần.

Cần tư vấn chi tiết? Gọi ngay 0905 295 337 hoặc để lại thông tin — đội ngũ VietPOS gọi lại trong 30 phút (giờ hành chính).

Sản phẩm cùng nhóm