Danh mục: Phần mềm quản lý, Mô hình quản lý bán lẻ
Liên hệ để nhận báo giá nhanh trong 30 phút
Phần mềm quản lý siêu thị mini mart VietPOS giải quyết 3 nỗi đau lớn nhất của chủ mini-mart: cân điện tử không tích hợp POS dẫn đến sai số giá liên tục, hàng FEFO như sữa thịt nguội bỏ đi 8% mỗi tháng vì quên hạn sử dụng, và khuyến mãi cuối tuần nhập tay sai sót khiến khách hàng mất lòng tin. VietPOS tích hợp cân điện …
7h sáng — chủ mini-mart Hồng Hà mở cửa, kiểm kho phát hiện 12 hộp sữa chua quá hạn từ 3 ngày nằm sau kệ, phải vứt đi 340k. 15h chiều cùng ngày, khách phàn nàn "cân ghi 28k mà chị tính 32k" vì nhân viên nhìn cân điện tử rồi gõ tay vào POS — sai số. Cuối tuần chạy mua 2 tặng 1 cho 30 sản phẩm, nhân viên quên tặng, khách cãi nhau tại quầy. 3 tình huống này lặp lại 3-5 lần mỗi tuần ở hầu hết mini-mart Việt Nam.
"Mini-mart 1.000 SKU, bán rau củ thịt cá cần cân. Nhân viên cân xong nhìn màn hình cân, gõ tay giá vào POS — sai 3-5 lần mỗi ngày. Khách phàn nàn 'cân ghi 28k mà tính 32k', mất lòng tin."
Hậu quả: doanh thu thật khác doanh thu trên hệ thống 3-7% mỗi tháng. Nhân viên mệt vì phải gõ 2 lần cho mỗi món hàng cân. Cuối ngày chốt sổ lệch không biết do đâu, kế toán và chủ cửa hàng tranh cãi.
"Sữa, sữa chua, thịt nguội nhập nhiều lô khác nhau, hạn sử dụng khác nhau. Nhân viên bán đại lô nào tay với, lô cũ kẹt trên kệ tới khi quá hạn — vứt đi 8% giá trị hàng hoá mỗi tháng."
Hậu quả: mỗi tháng mất hàng triệu đồng vì hàng quá hạn phải vứt. Có khi bán nhầm hàng quá hạn cho khách, nguy cơ bị phạt nặng và mất uy tín. Không biết lô nào sắp hết hạn để chạy khuyến mãi giảm giá kịp thời.
"Cuối tuần chạy mua 2 tặng 1 cho 30 sản phẩm. Nhân viên phải nhớ tặng cái gì cho cái gì, gõ tay giảm giá từng bill. Khách hàng cãi 'sao em không tặng?', nhân viên mất uy tín, chủ cửa hàng phải đền."
Hậu quả: chương trình khuyến mãi chạy mà không hiệu quả vì nhân viên quên áp dụng. Khách hàng phát hiện sai, đòi đền bù. Doanh thu khuyến mãi không khớp với chương trình thiết kế, không đánh giá được hiệu quả.
Không phải thêm 1 phần mềm POS nữa vào thị trường. VietPOS thay con người làm việc lặp đi lặp lại: cân tự nhảy giá, hệ thống tự chọn lô gần hết hạn, khuyến mãi tự áp dụng.
Hàng tươi đặt lên cân là giá tự nhảy lên bill, không cần gõ tay. Cân nhãn in tem barcode cho hàng cân sẵn — quẹt là tính tiền. Nhân viên không gõ tay, không sai số, không tranh cãi với khách. Tương thích cân điện tử Datalogic, Honeywell và các dòng cân phổ biến tại Việt Nam.
Sữa, thịt, đồ tươi nhập nhiều lô — hệ thống tự gợi ý lô gần hết hạn xuất trước theo nguyên tắc FEFO. Cảnh báo hạn sử dụng trước 30-15-7 ngày để chạy khuyến mãi giảm giá kịp thời. Giảm hàng hết hạn bỏ đi từ 8% xuống 1-2% sau 3 tháng triển khai.
Mua 2 tặng 1, giảm phần trăm theo combo, ưu đãi cuối tuần — cấu hình 1 lần, hệ thống tự xử lý khi khách hàng quẹt sản phẩm đủ điều kiện. Nhân viên không phải nhớ, không gõ tay, không sai sót. Sản phẩm tặng tự động vào bill.
1 tài khoản quản lý tất cả chi nhánh. Đổi giá 1 sản phẩm ở kho tổng, tất cả chi nhánh tự động cập nhật. Không còn tình trạng giá lệch giữa các cửa hàng khiến khách khiếu nại. Quản lý nhiều kho, biết chính xác hàng ở đâu, bao nhiêu.
Tạo phiếu chuyển kho từ kho tổng ra chi nhánh, xác nhận nhận hàng qua hệ thống. Lịch sử chuyển kho rõ ràng, không còn ghi giấy thất lạc, số lượng luôn khớp. Kiểm kê định kỳ phát hiện chênh lệch, lập biên bản tự động.
Bot báo doanh thu theo giờ, cảnh báo lô hàng sắp hết hạn cần xả kho, sản phẩm bán chạy cần nhập thêm. Hỏi "so sánh doanh thu 3 chi nhánh tháng này" — AI trả lời ngay. Ngồi đâu cũng quản được mini-mart, không cần mở máy tính.
Cần xem chi tiết tính năng cụ thể? POS bán hàng · Quản lý kho FEFO · Khuyến mãi BOGO · Báo cáo dashboard
Bối cảnh: Hồng Hà có 5 chi nhánh mini-mart phục vụ văn phòng và khu dân cư quận Cầu Giấy, Hà Nội. Mỗi chi nhánh 800-1.200 SKU, bán nhiều hàng FEFO như sữa, thịt nguội, sữa chua, bánh mì tươi.
Nỗi đau trước khi dùng VietPOS: Hàng FEFO bỏ đi 8% mỗi tháng do nhân viên quên hạn sử dụng, không biết lô nào cần xuất trước. Doanh thu lệch 5% giữa POS và kế toán vì cân điện tử và POS rời nhau, nhân viên gõ tay sai số. Đổi giá 1 sản phẩm phải sửa từng chi nhánh, quên sửa 1 nơi dẫn đến giá lệch, khách khiếu nại.
Giải pháp VietPOS triển khai: Nối cân điện tử Datalogic thẳng vào POS tại 5 chi nhánh — hàng tươi cân xong là giá tự nhảy vào bill. Bật FEFO smart pick để hệ thống tự gợi ý lô gần hết hạn xuất trước. Cấu hình BOGO cuối tuần (mua 2 tặng 1 cho 30 sản phẩm) tự áp dụng tại quầy — nhân viên không phải nhớ. Đồng bộ giá từ kho tổng ra 5 chi nhánh, đổi giá 1 lần là tất cả cập nhật.
Kết quả sau 3 tháng: Hàng hết hạn bỏ đi giảm từ 8% xuống 1,2%. Doanh thu khớp tồn kho 100%, không còn lệch giữa POS và kế toán. Nhân viên thu ngân nhanh hơn 30-40% vào giờ cao điểm 11h-13h và 17h-19h. Chủ cửa hàng nhận báo cáo doanh thu qua Telegram mỗi 2 giờ, không cần mở máy tính.
Từ tạp hoá mở rộng đến mini-mart chuẩn. Hỗ trợ không giới hạn mặt hàng, quản lý bằng barcode, tìm kiếm nhanh.
Sữa, thịt nguội, sữa chua, bánh mì tươi, rau củ đóng gói — bất kỳ hàng nào có hạn sử dụng cần theo dõi.
Cần cân điện tử tích hợp POS để giá tự nhảy, không gõ tay. Tương thích cân Datalogic, Honeywell và các dòng phổ biến.
BOGO, mua 2 tặng 1, giảm giá combo — cần tự động hoá để nhân viên không quên, không sai sót.
Cần đồng bộ giá, chuyển kho giữa chi nhánh, so sánh doanh thu từng nơi. 1 tài khoản quản lý tất cả.
Cần AI Telegram báo doanh thu theo giờ, cảnh báo lô hàng sắp hết hạn, sản phẩm bán chạy. Quản lý từ xa.
Kỹ thuật viên VietPOS cài phần mềm, nối cân điện tử, máy in bill Epson hoặc Bixolon, máy quẹt barcode. Nhập danh sách sản phẩm từ Excel hoặc hệ thống cũ.
Đào tạo nhân viên thu ngân cách quẹt barcode, cân hàng tươi, áp dụng khuyến mãi. Đào tạo quản lý cách xem báo cáo, cảnh báo HSD, chuyển kho.
Mini-mart bắt đầu dùng VietPOS ngay. Hỗ trợ từ xa qua Telegram và hotline trong 30 ngày đầu. Cập nhật tính năng mới liên tục.
Tổng thời gian từ ký hợp đồng đến vận hành: 2-4 ngày. Không gián đoạn kinh doanh.
Báo giá tuỳ số SKU, số chi nhánh, số cân điện tử và gói tính năng. Để lại số điện thoại — đội ngũ tư vấn gọi lại trong 30 phút giờ hành chính.
VietPOS không công bố giá public — báo giá riêng theo quy mô mini-mart. Gọi ngay 0905 295 337 hoặc để lại thông tin tư vấn.
Mở app Zalo trên điện thoại → chạm biểu tượng quét QR ở góc trên → quét mã này để kết bạn ngay.
Hoặc gọi trực tiếp: 0905 295 337
