Serial, số lưu hành rời rạc
Thiết bị có serial, số lưu hành, giấy phép nhập khẩu; hồ sơ mỗi nơi một bản, khi đấu thầu hoặc kiểm tra phải lục tìm.
Chuẩn bị hồ sơ thầu chậm · rủi ro thiếu giấy phép · khó truy xuất khi bảo hành.
Thuộc Hệ thống ERP doanh nghiệp ERP ngành Thiết bị y tế
Phân phối & lắp đặt thiết bị y tế — serial, số lưu hành, bảo hành – bảo trì và hợp đồng
Quản lý serial và lô, số lưu hành/giấy phép, hợp đồng cung cấp – đấu thầu, lắp đặt và nghiệm thu, bảo hành và lịch bảo trì định kỳ cho bệnh viện, phòng khám.
- Serial/Lô
- theo từng thiết bị
- Số lưu hành
- & giấy phép gắn SP
- Lắp đặt
- nghiệm thu hợp đồng
- Bảo trì
- định kỳ theo lịch
Phân hệ áp dụng
Văn phòng số
Giao vận & Lắp đặt
CRM
Kế toán API
Bài toán đặc thù của ngành
Vì sao Excel và phần mềm rời không đủ cho thiết bị y tế
Lắp đặt – nghiệm thu thiếu kiểm soát
Giao và lắp đặt tại bệnh viện theo hợp đồng; biên bản nghiệm thu giấy, không gắn với đơn hàng và tiến độ thanh toán.
Trễ nghiệm thu chậm thu tiền · thất lạc biên bản · khó đối chiếu hợp đồng.
Bảo hành – bảo trì không nhắc lịch
Thiết bị cần bảo trì định kỳ; không có lịch nhắc nên đến hạn không ai làm, khách phàn nàn khi máy hỏng.
Mất hợp đồng bảo trì · uy tín giảm · bị động khi sự cố.
Năng lực ERP cho ngành
Tính năng chuyên dụng — cấu hình sẵn theo đặc thù thiết bị y tế
Quản lý serial, lô & số lưu hành
Gắn serial/lô, số lưu hành, giấy phép nhập khẩu theo từng thiết bị; truy xuất nhanh khi đấu thầu, kiểm tra, bảo hành.
Hợp đồng & hồ sơ thầu
Quản lý hợp đồng cung cấp, hồ sơ thầu, chứng từ và ký số ngay trên hệ thống — gắn theo đơn hàng.
Lắp đặt & nghiệm thu
Lên lịch giao – lắp đặt, biên bản nghiệm thu gắn với đơn hàng và tiến độ thanh toán.
Thu tiền đúng hạnBảo hành & bảo trì định kỳ
Theo dõi hạn bảo hành, lên lịch bảo trì định kỳ và nhắc trước hạn — giữ hợp đồng dịch vụ.
Không bỏ lịchCông nợ theo hợp đồng
Theo dõi công nợ theo từng đợt nghiệm thu/thanh toán của hợp đồng, cảnh báo quá hạn.
Kho & vật tư tiêu hao
Quản lý thiết bị và vật tư tiêu hao đi kèm, định mức và tồn kho theo dự án/khách.
Phù hợp với ai?
Các mô hình trong ngành thiết bị y tế
Phân phối thiết bị y tế
Nhiều thiết bị có serial, số lưu hành và bảo hành.
Cung cấp – lắp đặt cho bệnh viện
Theo hợp đồng/đấu thầu, cần nghiệm thu và bảo trì.
Dịch vụ bảo trì thiết bị
Cần lịch bảo trì định kỳ và quản lý hợp đồng dịch vụ.
Đơn vị nhập khẩu thiết bị
Cần quản lý giấy phép, số lưu hành và giá vốn nhập khẩu.
Số hóa vận hành ngành thiết bị y tế của bạn?
Để lại số điện thoại — Việt POS khảo sát quy trình đặc thù ngành, demo các phân hệ phù hợp và báo giá trọn gói theo nhu cầu.
0935 498 384- Demo theo đúng đặc thù ngành của bạn
- Tư vấn lộ trình triển khai theo giai đoạn
- Báo giá theo phân hệ & số người dùng
Giải đáp
Câu hỏi thường gặp
Quản lý serial, số lưu hành và giấy phép thế nào?
Mỗi thiết bị gắn serial/lô, số lưu hành và giấy phép nhập khẩu; hồ sơ tập trung nên khi đấu thầu, kiểm tra hoặc bảo hành bạn truy xuất nhanh, không phải lục tìm.
Có quản lý lắp đặt và nghiệm thu theo hợp đồng không?
Có. Hệ thống lên lịch giao – lắp đặt và lưu biên bản nghiệm thu gắn với đơn hàng cùng tiến độ thanh toán, giúp thu tiền đúng hạn và đối chiếu hợp đồng dễ dàng.
Có nhắc lịch bảo trì định kỳ không?
Có. Hệ thống theo dõi hạn bảo hành và lên lịch bảo trì định kỳ, nhắc trước hạn để bạn chủ động phục vụ, giữ hợp đồng dịch vụ và uy tín với khách.
Công nợ theo hợp đồng đấu thầu quản lý ra sao?
Công nợ theo dõi theo từng đợt nghiệm thu/thanh toán của hợp đồng, có cảnh báo quá hạn — phù hợp với đặc thù thanh toán nhiều đợt của bệnh viện, dự án.