Kế toán nhập lại toàn bộ chứng từ
Đơn hàng, phiếu kho, hóa đơn đã có trên hệ thống vận hành nhưng kế toán vẫn gõ lại sang phần mềm kế toán riêng.
Trùng lặp công việc · sai lệch số liệu hai nơi · đóng sổ chậm.
Mọi nghiệp vụ bán hàng, kho, sản xuất tự sinh bút toán; kết nối API với phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử để xuất hóa đơn, đồng bộ công nợ – sổ sách, đối soát hai chiều mà không nhập liệu lại.
Đơn hàng, phiếu kho, hóa đơn đã có trên hệ thống vận hành nhưng kế toán vẫn gõ lại sang phần mềm kế toán riêng.
Trùng lặp công việc · sai lệch số liệu hai nơi · đóng sổ chậm.
Xuất hóa đơn điện tử trên cổng riêng, rồi đối chiếu tay với đơn hàng và công nợ; cao điểm dễ sót và sai thông tin.
Sai/sót hóa đơn · rủi ro thuế · mất thời gian đối chiếu.
Số liệu công nợ trên hệ thống bán hàng và trên sổ kế toán lệch nhau; lãnh đạo không có bức tranh tài chính kịp thời.
Quyết định trên số liệu cũ · khó kiểm soát dòng tiền · đối soát cuối kỳ căng thẳng.
Bán hàng, nhập – xuất kho, sản xuất, thu – chi tự sinh bút toán theo cấu hình định khoản; kế toán duyệt thay vì nhập lại.
Hết nhập trùngXuất hóa đơn điện tử ngay từ đơn hàng/nghiệp vụ, đồng bộ trạng thái và lưu trữ; thông tin khớp đơn – kho – công nợ.
Đúng chuẩn thuếKết nối API với các phần mềm kế toán phổ biến để đồng bộ chứng từ, danh mục và bút toán — dữ liệu nhất quán giữa vận hành và kế toán.
Đối chiếu công nợ phải thu/phải trả và số dư giữa hệ thống vận hành và kế toán, phát hiện chênh lệch để xử lý sớm.
Hỗ trợ nhiều pháp nhân/chi nhánh với hệ thống tài khoản riêng, hợp nhất báo cáo khi cần.
Mọi bút toán và đồng bộ đều có nhật ký, phân quyền duyệt rõ ràng — minh bạch và sẵn sàng cho kiểm toán.
Muốn giữ phần mềm kế toán hiện tại nhưng hết nhập liệu lại.
Cần đa sổ, đa đơn vị và hợp nhất báo cáo.
Cần HĐĐT gắn liền nghiệp vụ, giảm sai sót và rủi ro thuế.
Lãnh đạo muốn công nợ và dòng tiền cập nhật theo thời gian thực.
Để lại số điện thoại — Việt POS khảo sát quy trình, demo phân hệ và tư vấn lộ trình triển khai ERP theo giai đoạn phù hợp.
0935 498 384Không bắt buộc. Mục tiêu là loại bỏ việc nhập liệu lại: mọi nghiệp vụ trên ERP tự sinh bút toán và đồng bộ qua API sang phần mềm kế toán bạn đang dùng. Bạn có thể giữ phần mềm kế toán hiện tại, đồng thời dữ liệu giữa vận hành và kế toán luôn nhất quán.
Hóa đơn điện tử được xuất ngay từ đơn hàng hoặc nghiệp vụ phát sinh, với thông tin khớp đơn – kho – công nợ; trạng thái hóa đơn được đồng bộ và lưu trữ, giảm thao tác tách rời trên cổng riêng và hạn chế sai sót, rủi ro về thuế.
Bạn cấu hình quy tắc định khoản cho từng loại nghiệp vụ (bán hàng, nhập – xuất kho, sản xuất, thu – chi). Khi nghiệp vụ phát sinh, hệ thống tự sinh bút toán theo cấu hình để kế toán kiểm tra và duyệt, thay vì nhập tay; mọi bút toán đều có nhật ký và phân quyền để kiểm soát.
Có. Hệ thống đối chiếu công nợ phải thu/phải trả và số dư giữa vận hành và kế toán để phát hiện chênh lệch sớm; đồng thời hỗ trợ đa đơn vị – đa sổ cho doanh nghiệp có nhiều pháp nhân/chi nhánh và hợp nhất báo cáo khi cần.