Hợp đồng ký số, hóa đơn điện tử, phiếu kho gắn trực tiếp vào từng đơn hàng và tự hạch toán theo cơ chế 3-way match. Hết cảnh kinh doanh – kho – kế toán mỗi nơi một mớ chứng từ.
Bộ phận kinh doanh, kho và kế toán mỗi nơi giữ một mớ chứng từ; cuối tuần ngồi dò chéo hợp đồng, hóa đơn, phiếu kho xem có khớp đơn hàng không.
Mất 8–12 giờ/tuần đối soát thủ công · 3–5% sai lệch bị bỏ sót · phát hiện trễ khi đã hạch toán.
NV kinh doanh tạo đơn → email PDF hợp đồng cho kế toán → kế toán in ra kẹp vào bộ chứng từ → nhập lại vào phần mềm kế toán riêng. Mỗi bước dễ thất lạc.
Chứng từ thất lạc, sai lệch dữ liệu · nhập liệu nhiều lần · không truy được chứng từ gốc của đơn nào.
Hợp đồng in ra ký tay, scan, gửi qua lại; phụ lục và biên bản nghiệm thu mỗi cái một nơi, không gắn với đơn hàng tương ứng.
Một hợp đồng mất 15–20 phút · khó tra lại bản ký hợp lệ · rủi ro pháp lý khi tranh chấp.
Hóa đơn điện tử ↔ đơn hàng ↔ chứng từ kho được so khớp tự động, phát hiện sai lệch ngay trước khi ghi sổ.
So khớp hóa đơn điện tử đầu vào ↔ đơn hàng (SL + đơn giá) ↔ chứng từ kho; chỉ hạch toán khi cả 3 khớp, phát hiện sai lệch tức thì.
Giảm đối soát 90%+Ký hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu trong giao diện ERP; PDF có chữ ký số hợp lệ theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, không cần phần mềm thứ ba.
2–3 phút/hợp đồngHợp đồng, HĐĐT, biên bản giao nhận, phiếu chi gắn trực tiếp vào đơn hàng tương ứng — truy xuất 1 chạm, không lục tìm.
Khi chứng từ khớp, hệ thống tự sinh bút toán và đồng bộ sang phân hệ kế toán — không nhập liệu hai lần.
Tạo từ mẫu → gửi duyệt nội bộ → ký bằng USB token (Viettel/FPT/VNPT CA), HSM cloud hoặc ký từ xa → gửi email đối tác.
Toàn bộ chứng từ gốc lưu một nơi, gắn theo đơn hàng và khách hàng — sẵn sàng cho kiểm toán, thanh tra, đối chiếu công nợ.
Để lại số điện thoại — Việt POS demo cơ chế 3-way match & ký số PDF trên ERP, tư vấn tích hợp với hệ thống kế toán và hóa đơn điện tử của bạn.
0905 295 337Là một lớp ứng dụng nằm trên nền tảng ERP, chuyên xử lý vòng đời chứng từ — từ tạo lập, ký số, lưu trữ đến đối soát và hạch toán. Mỗi chứng từ (hợp đồng, hóa đơn điện tử, phiếu kho, phiếu chi) được gắn trực tiếp vào đơn hàng tương ứng, loại bỏ tra cứu thủ công.
Hệ thống đối soát tự động giữa ba luồng: hóa đơn điện tử đầu vào, đơn hàng (số lượng + đơn giá) và chứng từ kho (phiếu nhập/xuất). Chỉ khi cả ba khớp, hệ thống mới sinh bút toán hạch toán; nếu lệch, đơn hàng được đánh dấu “chờ xử lý” và gửi cảnh báo.
Có. Module tích hợp sẵn công cụ ký số PDF ngay trên ERP, tạo chữ ký số hợp lệ theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Hỗ trợ USB token (Viettel CA, FPT CA, VNPT CA), HSM cloud và ký số từ xa (remote signing).
Với chuỗi 300–500 đơn hàng/tháng, thời gian đối soát chứng từ giảm từ 8–12 giờ/tuần xuống còn 30–45 phút/tuần, đồng thời phát hiện thêm 3–5% sai lệch mà quy trình thủ công bỏ sót. Ký một hợp đồng còn 2–3 phút thay vì 15–20 phút.
Không bắt buộc. Module gắn chứng từ và sinh bút toán rồi đồng bộ sang phân hệ kế toán hoặc phần mềm kế toán qua API — bổ sung lớp số hóa chứng từ lên trên hệ thống hiện có.
Mở app Zalo trên điện thoại → chạm biểu tượng quét QR ở góc trên → quét mã này để kết bạn ngay.
Hoặc gọi trực tiếp: 0905 295 337
