Quản lý chấm công nhân viên trong chuỗi nhà hàng tại Đà Nẵng Miền Trung

Các nhà hàng, cửa hàng bán lẻ tại Đà Nẵng – Khu vực Miền Trung muốn mở rộng thị trường, chiếm lĩnh thị phần cần đầu tư hệ thống quản lý nhân viên chặt chẽ. ViêtPOS ngoài việc cung cấp giải pháp phần mềm quản lý tính tiền, chúng tôi còn cung cấp cho bạn giải pháp quản lý chấm công nhân viên cho chuỗi nhà hàng, cửa hàng bán lẻ tốt nhất tại Đà Nẵng – Khu vực Miền Trung. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline: 0935498384 để được tư vấn hệ thống quản lý chấm công nhân viên trong chuỗi nhà hàng hiệu quả.
 

Sơ đồ hệ thống Quản lý chấm công nhân viên tại chuỗi nhà hàng

Nguyên lý hoạt động

Quản lý chấm công nhân viên bao gồm:

Hệ thống chấm công cho chuỗi nhà hàng, cửa hàng bán lẻ yêu cầu phải có mỗi địa điểm chi nhánh 1 máy chấm công, 1 tên miền DNS (hoặc IP wan tĩnh), mạng Internet, phần mềm chấm công và máy tính ở trung tâm điều hành.
Máy chấm công được lắp đặt tại mỗi địa điểm chi nhánh nhà hàng, cửa hàng bán lẻ. Mỗi nhân viên sẽ được đăng ký dấu vân tay/thẻ lên máy chấm công và sẽ chấm công mỗi khi đến làm cũng như ra về. Thông thường chấm công bằng vân tay có độ bảo mật và chính xác cao hơn, hạn chế tình trạng chấm công hộ. Máy chấm công hỗ trợ đắc lực cả trong trường hợp nhân viên làm theo ca.
Phầm mềm chấm công được cài vào 1 hoặc 1 số máy tính ở trung tâm điều hành. Phần mềm chấm công giúp xử lý các thông tin của hệ thống theo nhu cầu của người sử dụng, có thể xuất báo cáo cuối tháng hay kiểm tra ngay lập tức tình trạng làm việc hàng ngày của nhân viên hệ thống cửa hàng.
Tên miền DNS: Dùng để cập nhật IP WAN tại mỗi nhà hàng, cửa hàng bán lẻ của nhà mạng thường xuyên thay đổi (được cài đặt tại mỗi nhà hàng, cửa hàng bán lẻ và khai báo trên phần mềm chấm công được cài đặt tại trung tâm). Nếu IP WAN của nhà cung cấp mạng Internet và địa chỉ IP tĩnh thì không cần tới tên miền DNS.
Mạng Internet: Các cửa hàng đều cần có kết nối internet để có thể truyền dữ liệu về máy tính chủ ở trung tâm điều hành.

Máy chấm công vân tay tại ViệtPos

Máy chấm công vân tay được xem là công cụ chấm công hiệu quả và mang lại sự thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Nó có chức năng chấm công, thu thập và lưu trữ dữ liệu của nhân viên, công nhân,… tạo ra file báo cáo để phục vụ cho nhiều mục đích quản lý nhân sự liên quan như kiểm soát ra vào, chấm công, tính lương,… Ngoài ra, máy chấm công vân tay còn đảm nhiệm một số chức năng khác như:

– Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng
– Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên
– Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép
– Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML
– Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp,…
 

Phần mềm chấm công 

Phần mềm chấm công nhân viên thực hiện nhiều chức năng quan trọng, trong đó bao gồm: Quản lý quyền sử dụng, quản lý các thông tin cơ bản nhân sự, quản lý ca làm việc của công ty, quản lý thời gian làm việc của nhân viên, quản lý thời gian ra ngoài, nghỉ phép của nhân viên,… Đồng thời, thực hiện các báo cáo về số lượng nhân viên đi làm trong ngày, thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên, thời gian đi muộn, về sớm của nhân viên, báo cáo ngày nghỉ phép của nhân viên.

Lợi ích khí sử dụng quản lý chấm công nhân viên trong chuỗi cửa hàng

– Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công
– Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân
– Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây
– Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép
– Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chính nhân sự và kế toán khi làm bảng lương
– Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công
– Có báo cáo và thống kê bằng file excel,…
 
Quản lý chấm công dùng cho các chuỗi nhà hàng, cửa hàng bán lẻ ngày càng được ứng dụng rộng rãi với những lợi ích của nó mang lại. Hệ thống chấm công giúp tiết kiệm chi phí quản lý cho doanh nghiệp, tính chính xác cao, nâng cao ý thức của nhân viên, góp phần nâng cao năng suất lao động.
 

Tham khảo thêm các loại máy chấm công khác

chấm công thẻ từ

chấm công thẻ giấy

Ngoài những thiết bị kiểm soát chấm công, phần mềm quản lý, chúng tôi còn sản xuất và phân phối thiết bị bán hàng, máy POS tính tiền. Khách hàng nếu có nhu cầu tư vấn hãy gọi ngay cho chúng tôi hoặc tham khảo thêm tại đây.

Lý do chọn chúng tôi – Quản lý chấm công nhân viên

– Hàng chính hãng
– Giá thành cạnh tranh
– Bảo hành nhanh chóng
– Cho mượn thiết bị thay thế
– Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình đúng nhu cầu sử dụng
– Giao hàng lắp đặt miễn phí

Để lại thông tin tư vấn Quản lý chấm công nhân viên