Tích hợp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Tích hợp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có nghĩa là hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền. Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

#Quy định khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tình tiền

Tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo những yếu tố sau:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
• Không bắt buộc có chữ ký số
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

#Áp dụng hóa đơn điện tử khỏi tạo từ máy tính tiền

• Thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương pháp điện tử (như: có chữ ký số và đăng ký để được cơ quan thuế cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử).
• Có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin (như: máy tính hoặc thiết bị điện tử có kết nối internet, email).
• Sử dụng phần mềm ViệtPOS lập hoá đơn điện tử vừa có thể truyền dữ liệu đến người mua và cơ quan thuế.

#Khởi tạo hóa đơn điện tử qua phần mềm ViệtPOS

Ngoài phiên bản tích hợp ở máy POS bán hàng với đầy đủ tính năng, doanh nghiệp có thể sử dụng ứng dụng ngay trên điện thoại để thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Quy trình khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên ứng dụng phần mềm ViệtPOS tương tự như phiên bản ở máy POS nhưng đã được tối ưu hóa cho các chức năng cơ bản trên giao diện mobile với đầy đủ các tính năng:

• Lập hóa đơn


• Xuất hóa đơn


• Ký số từ xa và gửi hóa đơn lên cơ quan thuế


• Xem trước hóa đơn


• Gửi hóa đơn cho khách hàng

#Tính năng mới hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

ViệtPOS liên tục cập nhật và phát triển tính năng mới khi xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

• Hỗ trợ tạo hóa đơn điện tử cho các giao dịch trực tuyến
• Tích hợp tính năng quản lý kho hàng và tồn kho
• Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu và lợi nhuận theo từng sản phẩm/dịch vụ
• Hỗ trợ tính toán thuế và báo cáo thuế tự động
• Tích hợp tính năng thanh toán trực tuyến cho khách hàng
• Cung cấp bảng thống kê và phân tích dữ liệu để giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.

Việc sử dụng xuất hóa đơn điện tử đã trở nên phổ biến ở các doanh nghiệp lớn nhỏ. Theo thống kê của Tổng cục Thuế, tính đến tháng 6 năm 2021, đã có hơn 400.000 doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử và khoảng 10.000 doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền xuất hoán đơn điện tử.

Thảm khảo thêm:

>>> Phần mềm quản lý tiệm vàng bạc - Xuất hóa đơn điện tử

>>> Xuất hóa đơn điện tử tiệm vàng từ máy tính tiền Việt POS