Việc giao qua chat — trôi và quên
Sếp giao việc qua Zalo, Messenger, nói miệng; vài hôm sau không ai nhớ ai phụ trách, deadline khi nào, đã xong chưa.
Việc rơi rớt giữa chừng · đổ lỗi qua lại · không có một nơi nhìn ra toàn bộ đầu việc.
Phân hệ thuộc Hệ thống ERP Phân hệ Dự án & Công việc
Mọi đầu việc trên một bảng — hết trôi việc, hết trễ deadline ngầm
Bảng Kanban & Gantt, giao việc kèm deadline và ưu tiên, phân bổ nguồn lực, timesheet và chi phí theo dự án — liên thông đơn hàng, khách hàng để biết dự án nào thật sự có lãi.
- Kanban + Gantt
- trực quan tiến độ dự án
- Timesheet
- đo giờ làm theo dự án
- Nguồn lực
- tải công việc từng người
- Liên thông
- đơn hàng · khách · chi phí ERP
Quản lý công việc mang lại
- Hết trôi việcViệc giao trên hệ thống, không lạc trong tin nhắn
- Biết ai làm gìTải công việc rõ ràng, không người quá tải
- Không trễ ngầmCảnh báo deadline & việc quá hạn realtime
Vì sao việc cứ trễ mà không rõ lý do
Giao việc qua chat — không ai thấy bức tranh toàn cảnh
Không biết ai đang làm gì, ai quá tải
Người ôm 20 việc, người rảnh; quản lý không thấy bức tranh tải công việc nên giao tiếp tục cho người “dễ sai vặt”.
Phân bổ nguồn lực lệch · người giỏi quá tải rồi nghỉ · tiến độ phụ thuộc vài cá nhân.
Dự án trễ deadline mà không ai cảnh báo
Đến hạn bàn giao mới biết còn 40% việc chưa xong; chi phí phát sinh không kiểm soát, khách phàn nàn vì trễ.
Mất uy tín với khách · phạt hợp đồng · không rút được kinh nghiệm vì không có dữ liệu hiệu suất.
Năng lực module
Từ đầu việc nhỏ đến dự án lớn — kiểm soát bằng dữ liệu
Bảng Kanban & biểu đồ Gantt
Nhìn toàn bộ đầu việc theo cột trạng thái (Kanban) và theo tiến độ thời gian (Gantt) — kéo–thả cập nhật, phụ thuộc giữa các việc rõ ràng.
Giao việc – deadline – ưu tiên
Giao việc cho người phụ trách kèm hạn chót, độ ưu tiên, checklist con; mỗi việc có lịch sử thay đổi và trạng thái rõ ràng.
Hết trôi việcPhân bổ nguồn lực & tải công việc
Xem mỗi người đang ôm bao nhiêu việc, quá tải hay còn trống để giao cho hợp lý — không dồn hết vào một người.
Quản lý dự án theo milestone
Chia dự án thành cột mốc, theo dõi tiến độ %, ngân sách và rủi ro; cảnh báo khi milestone sắp trễ.
Timesheet & chi phí theo dự án
Ghi giờ làm việc theo dự án/đầu việc, tổng hợp chi phí nhân công và vật tư — biết dự án nào lãi, dự án nào lỗ.
Biết dự án lãi/lỗCộng tác & thông báo
Bình luận, đính kèm tài liệu ngay trong từng việc; thông báo Zalo/push khi được giao việc, được nhắc hạn hoặc có cập nhật.
Phù hợp với ai?
Mọi đội nhóm vận hành theo dự án và đầu việc
Doanh nghiệp thi công – lắp đặt
Nhiều công trình song song, cần theo dõi tiến độ, nhân sự và chi phí từng dự án tại hiện trường.
Agency – dịch vụ theo dự án
Marketing, thiết kế, phần mềm… giao việc theo job, đo timesheet và lợi nhuận từng dự án khách hàng.
Phòng ban nội bộ nhiều đầu việc
Marketing, kỹ thuật, vận hành cần một nơi giao việc, theo dõi deadline và cộng tác nhóm.
Liên thông với đơn hàng ERP
Dự án gắn với đơn hàng/khách hàng, chi phí và nghiệm thu — quản lý trọn vẹn trong hệ thống.
Dự án của bạn có đang trễ mà không ai biết trước?
Để lại số điện thoại — Việt POS demo bảng Kanban/Gantt, timesheet & báo cáo tiến độ, tư vấn cách liên thông dự án với đơn hàng và chi phí.
0905 295 337- Demo Kanban, Gantt & phân bổ nguồn lực
- Timesheet & chi phí theo dự án
- Liên thông đơn hàng & khách hàng ERP
Giải đáp
Câu hỏi thường gặp
Phần mềm hỗ trợ Kanban và Gantt chứ?
Có cả hai. Bảng Kanban để nhìn đầu việc theo cột trạng thái và kéo–thả cập nhật; biểu đồ Gantt để xem tiến độ theo thời gian, milestone và quan hệ phụ thuộc giữa các công việc.
Làm sao biết ai đang quá tải?
Màn hình phân bổ nguồn lực hiển thị số việc và khối lượng từng người đang đảm nhận, giúp quản lý giao việc cân bằng thay vì dồn hết cho một người, và phát hiện sớm nguy cơ trễ do quá tải.
Có đo được lãi/lỗ từng dự án không?
Có. Timesheet ghi giờ làm theo dự án/đầu việc; cùng với chi phí vật tư và nhân công, hệ thống tổng hợp chi phí từng dự án và so với doanh thu để biết dự án nào lãi, dự án nào lỗ.
Module này liên thông với phần còn lại của ERP không?
Có. Dự án gắn trực tiếp với đơn hàng và khách hàng; chi phí, nhân sự (timesheet) và nghiệm thu liên thông sang các phân hệ Bán hàng, HRM và Kế toán — không quản lý rời rạc.
Nhân viên nhận thông báo công việc thế nào?
Khi được giao việc, được nhắc deadline hoặc có cập nhật/bình luận, nhân viên nhận thông báo qua Zalo hoặc push trên ứng dụng — không bỏ sót đầu việc.
