Tủ gửi đồ thu phí VietQR: Quét mã, tủ tự mở cho khu du lịch, bãi biển, sự kiện

Tủ gửi đồ thu phí VietQR là giải pháp tủ khóa điện tử tích hợp thanh toán trực tuyến, cho phép khách tự gửi đồ và trả phí qua mã QR mà không cần nhân viên trực. Tại các khu du lịch, bãi biển, công viên nước và sự kiện, mô hình này đang được triển khai để giảm tải cho quầy trông giữ, tăng trải nghiệm khách và kiểm soát doanh thu minh bạch.

Mục lục

• Tủ gửi đồ thu phí VietQR là gì?
• Vì sao khu du lịch, bãi biển, công viên nước cần tủ gửi đồ tự động?
• Cấu hình phí gửi linh hoạt: miễn phí N giờ đầu, phí quá giờ
• Khách thanh toán VietQR như thế nào? Tủ tự mở ra sao?
• Web quản trị tập trung: theo dõi doanh thu từng tủ, từng chi nhánh
• Tủ vẫn hoạt động khi mất mạng: dữ liệu lưu trên tủ, đồng bộ lại khi có mạng
• Một tủ đổi được mô hình sử dụng bằng cài đặt, không thay phần cứng
• Bảng tóm tắt: thuật ngữ và khái niệm cần biết
• Sai lầm thường gặp khi triển khai tủ gửi đồ thu phí VietQR
• Câu hỏi thường gặp

#Tủ gửi đồ thu phí VietQR là gì?

Tủ gửi đồ thu phí VietQR là hệ thống tủ khóa điện tử có phần mềm điều khiển, cho phép khách thuê ngăn tủ theo thời gian và thanh toán bằng cách quét mã VietQR. Khi hệ thống xác nhận đã nhận tiền, tủ tự động mở ngăn tương ứng. Khách không cần tiền mặt, không cần nhân viên thu ngân, và có thể gửi đồ 24/7.

#Vì sao khu du lịch, bãi biển, công viên nước cần tủ gửi đồ tự động?

Tủ khóa thông minh VDT Locker: một tủ cấu hình thành tủ gửi đồ, tủ nhân viên, tủ nhận hàng, tủ cho mượn tài sản hoặc tủ thu phí. Xem giải pháp và đặt lịch demo →

Khách đến bãi biển hay công viên nước thường mang theo túi xách, điện thoại, ví tiền nhưng không có nơi gửi an toàn. Quầy trông giữ thủ công quá tải vào giờ cao điểm, dễ nhầm lẫn và thất lạc. Tủ gửi đồ tự động giải quyết ba vấn đề: an toàn tài sản, giảm nhân sự trực, và tăng doanh thu từ dịch vụ gửi đồ.

• Giảm tải quầy trông giữ: khách tự thao tác, không cần xếp hàng chờ nhân viên.
• Hoạt động 24/7: tủ không phụ thuộc giờ làm việc của nhân viên.
• Minh bạch doanh thu: mọi giao dịch được ghi nhận trên web quản trị, tách riêng VietQR và tiền mặt.
• Trải nghiệm khách tốt hơn: khách chủ động gửi đồ, không lo mất vé hay quên chìa khóa.

#Cấu hình phí gửi linh hoạt: miễn phí N giờ đầu, phí quá giờ

Phần mềm VDT Locker cho phép chủ đầu tư cấu hình phí gửi theo nhu cầu: miễn phí N giờ đầu, sau đó tính phí theo giờ hoặc theo lượt. Một tủ có thể đổi mô hình sử dụng bằng cài đặt, không cần thay phần cứng. Ví dụ, cùng một tủ có thể chuyển từ miễn phí hoàn toàn sang thu phí theo giờ chỉ bằng vài thao tác trên web quản trị.

Cấu hình phí gửi gồm các tham số chính:

1. Thời gian miễn phí: đặt N giờ đầu miễn phí (ví dụ 2 giờ, 4 giờ) để khuyến khích khách sử dụng dịch vụ.
2. Phí quá giờ: tính theo giờ hoặc theo block thời gian, áp dụng sau khi hết thời gian miễn phí.
3. Phí theo lượt: thu một lần cho mỗi lần gửi đồ, không phụ thuộc thời gian.
4. Phí theo ngày: phù hợp với khách gửi đồ qua đêm tại sự kiện kéo dài nhiều ngày.

Chủ đầu tư có thể thay đổi cấu hình bất cứ lúc nào trên web quản trị, áp dụng cho từng tủ hoặc toàn bộ hệ thống. Không cần can thiệp phần cứng, không cần gọi kỹ thuật viên.

#Khách thanh toán VietQR như thế nào? Tủ tự mở ra sao?

Khách chọn ngăn tủ trống, quét mã VietQR bằng app ngân hàng hoặc ví điện tử. Hệ thống kiểm tra giao dịch qua cổng thanh toán payOS, khi nhận đủ tiền thì tự động mở ngăn tủ. Nếu khách trả tiền mặt, nhân viên xác nhận bằng mã PIN để mở tủ. Toàn bộ quá trình diễn ra trong vài giây, không cần nhân viên hỗ trợ.

Quy trình thanh toán VietQR qua payOS:

1. Kích hoạt tài khoản payOS: mỗi doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản payOS riêng để nhận tiền thanh toán. Việt POS hỗ trợ kết nối và cấu hình.
2. Khách chọn ngăn tủ: trên màn hình tủ, khách chọn ngăn trống và xem phí gửi.
3. Quét mã VietQR: khách dùng app ngân hàng hoặc ví điện tử quét mã, xác nhận thanh toán.
4. Hệ thống xác nhận: payOS gửi thông báo giao dịch thành công, phần mềm mở ngăn tủ.
5. Khách nhận đồ: khi trả đồ, khách quét lại mã hoặc nhập mã PIN được cấp.

Với khách trả tiền mặt, nhân viên thu tiền và nhập mã PIN xác nhận trên web quản trị hoặc màn hình tủ để mở ngăn. Cả hai hình thức đều được ghi nhận doanh thu riêng biệt.

#Web quản trị tập trung: theo dõi doanh thu từng tủ, từng chi nhánh

Web quản trị VDT Locker cho phép chủ đầu tư theo dõi mọi tủ ở mọi chi nhánh trên một giao diện duy nhất. Doanh thu được tách riêng VietQR và tiền mặt, hiển thị theo ngày và từng giao dịch. Mỗi doanh nghiệp có đường dẫn riêng, xác thực hai lớp để bảo vệ dữ liệu.

• Xem doanh thu theo ngày: tổng hợp số tiền thu được, số lượt gửi, thời gian gửi trung bình.
• Tách VietQR và tiền mặt: báo cáo riêng từng hình thức thanh toán, dễ đối soát với ngân hàng và quầy thu ngân.
• Từng giao dịch: xem chi tiết từng lượt gửi, thời điểm bắt đầu, kết thúc, số tiền, hình thức thanh toán.
• Quản lý đa chi nhánh: theo dõi tủ tại bãi biển, công viên nước, sự kiện trên cùng một tài khoản.
• Đường dẫn riêng và xác thực hai lớp: mỗi doanh nghiệp có URL quản trị riêng, đăng nhập bằng mật khẩu và mã xác thực.

#Tủ vẫn hoạt động khi mất mạng: dữ liệu lưu trên tủ, đồng bộ lại khi có mạng

Đây là điểm quan trọng tại khu du lịch, bãi biển, công viên nước – nơi hạ tầng mạng không ổn định. Phần mềm VDT Locker lưu dữ liệu giao dịch trực tiếp trên tủ. Khi mất mạng, tủ vẫn cho phép khách gửi đồ và thanh toán tiền mặt qua PIN. Khi có mạng trở lại, dữ liệu tự động đồng bộ lên web quản trị.

Cơ chế hoạt động:

1. Dữ liệu lưu cục bộ: mọi giao dịch được ghi vào bộ nhớ tủ ngay khi phát sinh.
2. Hoạt động offline: khách vẫn mở tủ bằng PIN hoặc thẻ, nhân viên thu tiền mặt và xác nhận.
3. Đồng bộ khi có mạng: khi kết nối được khôi phục, dữ liệu tự động đẩy lên web quản trị.
4. Không mất dữ liệu: giao dịch trong thời gian mất mạng vẫn được ghi nhận đầy đủ.

Với thanh toán VietQR, tủ cần mạng để xác nhận giao dịch. Tuy nhiên, nếu mất mạng, khách có thể chuyển sang trả tiền mặt và nhân viên xác nhận bằng PIN.

#Một tủ đổi được mô hình sử dụng bằng cài đặt, không thay phần cứng

Phần mềm VDT Locker cho phép chuyển đổi mô hình sử dụng chỉ bằng cài đặt: từ miễn phí sang thu phí, từ thu phí theo giờ sang theo lượt, từ tủ gửi đồ khách sang tủ nhận hàng. Không cần thay đổi phần cứng, không cần mua tủ mới. Chủ đầu tư có thể thử nghiệm nhiều mô hình kinh doanh trên cùng một hệ thống tủ.

Ví dụ, một tủ tại khu du lịch có thể cấu hình:

• Mùa thấp điểm: miễn phí 4 giờ đầu để thu hút khách.
• Mùa cao điểm: thu phí theo giờ, không miễn phí.
• Sự kiện đặc biệt: thu phí theo lượt, giới hạn thời gian gửi.

Chỉ cần vài thao tác trên web quản trị, toàn bộ tủ trong hệ thống cập nhật cấu hình mới.

#Bảng tóm tắt: thuật ngữ và khái niệm cần biết

Thuật ngữ Định nghĩa Ví dụ VietQR Mã QR thanh toán liên ngân hàng, khách quét bằng app ngân hàng hoặc ví điện tử.

#Sai lầm thường gặp khi triển khai tủ gửi đồ thu phí VietQR

Không tính đến mất mạng: nhiều đơn vị chọn tủ phụ thuộc hoàn toàn vào internet, khi mất mạng tủ ngừng hoạt động.

#Câu hỏi thường gặp

Tủ gửi đồ thu phí VietQR hoạt động thế nào khi khách không có tiền mặt?

Khách quét mã VietQR bằng app ngân hàng hoặc ví điện tử. Hệ thống xác nhận qua payOS và tự động mở tủ khi nhận đủ tiền. Không cần nhân viên trực, không cần tiền mặt.

Mất mạng thì tủ có hoạt động không?

Có. Dữ liệu giao dịch lưu trên tủ, khách vẫn gửi đồ và thanh toán tiền mặt qua PIN. Khi có mạng, dữ liệu tự động đồng bộ lên web quản trị.

Có thể thay đổi phí gửi sau khi đã lắp tủ không?

Có. Phần mềm VDT Locker cho phép thay đổi cấu hình phí, miễn phí N giờ đầu, phí quá giờ chỉ bằng vài thao tác trên web quản trị. Không cần thay phần cứng.

Mỗi doanh nghiệp có cần tài khoản payOS riêng không?

Có. Mỗi doanh nghiệp cần kích hoạt tài khoản payOS riêng để nhận tiền thanh toán VietQR. Việt POS hỗ trợ kết nối và cấu hình.

Web quản trị có theo dõi được nhiều chi nhánh không?

Có. Web quản trị tập trung cho phép theo dõi mọi tủ ở mọi chi nhánh trên một giao diện. Mỗi doanh nghiệp có đường dẫn riêng, xác thực hai lớp.

Tủ có nhận diện khuôn mặt không?

Nhận diện khuôn mặt là tùy chọn sắp ra mắt. Khi triển khai, hệ thống không lưu ảnh gốc, chỉ lưu đặc trưng đã mã hóa, có ghi nhận đồng ý theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

Để được tư vấn triển khai tủ gửi đồ thu phí VietQR tại khu du lịch, bãi biển, công viên nước hoặc sự kiện, liên hệ Việt POS qua hotline 0935 498 384 hoặc email info@vietpos.vn. Đặt lịch demo và khảo sát mặt bằng miễn phí.