Danh mục: Phần mềm quản lý, Mô hình quản lý bán lẻ
Liên hệ để nhận báo giá nhanh trong 30 phút
Phần mềm quản lý phòng GYM - Yoga Việt POS giải 3 nỗi đau đặc thù: thẻ hội viên hết hạn không gia hạn vì quên nhắc (mất 15-20 thẻ/tháng), hoa hồng PT tính tay cuối tháng mất 2 ngày vẫn sai, và kiểm soát ra vào thủ công không biết ai đang tập. Khác phần mềm gym truyền thống chỉ quản lý thẻ cơ bản, VietPOS tích hợp hệ th…
7h sáng — cửa phòng gym mở. 3-4 hội viên vào cùng lúc, lễ tân check thẻ tay từng người, hỏi 'thẻ anh còn hạn không nhỉ?' — hội viên bảo 'còn chứ', nhưng thực tế hết hạn từ tuần trước. Không có hệ thống kiểm soát tự động, lễ tân không kịp tra, để vào tập rồi. Cuối tháng chủ gym lục sổ tính hoa hồng cho 5 PT — mỗi người dạy bao nhiêu buổi, buổi nào tính 15% buổi nào tính 20k cố định — mất 2 ngày, vẫn sai 2-3 trường hợp, PT phàn nàn. Thẻ hội viên hết hạn không ai nhắc — mỗi tháng mất 15-20 thẻ không gia hạn vì hội viên quên, phòng gym mất doanh thu trắng.
"Peak hour 18h-20h, 20-30 người vào cùng lúc. Lễ tán check thẻ tay không kịp. Có người thẻ hết hạn vẫn vào tập. Có người không phải hội viên lẻn vào theo đoàn. Không kiểm soát được."
Hậu quả: Mất doanh thu từ thẻ hết hạn không gia hạn. Hội viên không phải thành viên lẻn vào — mất công bằng với người trả tiền. Không biết giờ nào đông để bố trí PT.
"Hội viên mua thẻ 3 tháng, hết hạn ngày 15/04. Không ai nhắc. Ngày 20/04 hội viên đến tập, lễ tân bảo 'thẻ anh hết hạn rồi'. Hội viên bực 'sao không nhắc trước' — không gia hạn, chuyển sang gym khác."
Hậu quả: Mỗi tháng 15-20 thẻ hết hạn không gia hạn vì không nhắc kịp = mất 30-50 triệu doanh thu. Hội viên mất niềm tin, không quay lại.
"5 PT, mỗi người dạy 40-60 buổi/tháng. Buổi PT cá nhân hoa hồng 15%, buổi group class 50k cố định. Cuối tháng chủ gym lục sổ từng buổi tính — mất 2 ngày, vẫn sai. PT bảo 'tháng này em dạy 52 buổi chứ không phải 48'."
Hậu quả: PT ức chế nghỉ việc. Mỗi tháng tranh cãi. Chủ gym mất 2 ngày làm việc khác để tính lương.
Phòng gym khác spa ở chỗ doanh thu phụ thuộc vào thẻ hội viên và PT. VietPOS thay phần lặp đi lặp lại — kiểm soát vào ra, nhắc thẻ hết hạn, tính hoa hồng PT — để chủ gym tập trung vào trải nghiệm hội viên và mở rộng.
Tích hợp đầu đọc ZK (Datalogic, Honeywell, Zebra). Hội viên quẹt thẻ — hệ thống tự check hạn, tự ghi giờ vào ra. Thẻ hết hạn? Cửa không mở, lễ tán nhắc gia hạn ngay. Không check tay, không lẻn vào.
Thẻ 3 tháng hết hạn 15/04? Ngày 08/04 tự nhắn Zalo 'Thẻ anh còn 7 ngày, gia hạn sớm tặng thêm 3 ngày'. Hội viên nhớ gia hạn, không bỏ sót. Tỷ lệ gia hạn tăng 60-70%.
Khai 1 lần — PT cá nhân 15%, group class 50k cố định. Mỗi buổi dạy tự ghi hoa hồng PT đó. Cuối tháng in báo cáo, không tính tay, không sai. PT yên tâm, không tranh cãi.
Ghi cân nặng, vòng eo, vòng ngực từng tháng. PT thấy tiến độ hội viên rõ ràng. Hội viên thấy kết quả cụ thể — động lực tập luyện tăng, gia hạn thẻ dài hạn.
Hội viên mua nước protein, nước ép sau tập. Quản lý menu, kho hàng, định lượng nguyên liệu. Tính vào bill chung với thẻ. Tăng doanh thu phụ 10-15%.
Hỗ trợ máy in thẻ Zebra, Datalogic, Bixolon. In thẻ có ảnh, mã vạch, chip RFID. Hội viên quẹt thẻ vào — chuyên nghiệp, không giấy tờ rời.
Hội viên đăng ký chi nhánh A, tập được chi nhánh B. Thẻ dùng chung, điểm tích luỹ gộp. Bot Telegram báo doanh thu mỗi chi nhánh cho chủ.
Mỗi tuần in danh sách thẻ sắp hết hạn 7-10 ngày. Lễ tân gọi điện nhắc gia hạn. Thẻ đã hết hạn? Báo cáo riêng để chạy chương trình ưu đãi kéo về.
Pain: 180 hội viên, mỗi tháng 15-20 thẻ hết hạn không gia hạn vì không nhắc kịp — mất 30-40 triệu. 6 PT, cuối tháng chủ gym tính hoa hồng tay mất 2 ngày, vẫn sai 2-3 trường hợp — PT phàn nàn. Peak hour 18h-20h, lễ tán check thẻ tay không kịp, có người thẻ hết hạn vẫn vào tập.
Giải pháp VietPOS: Lắp hệ thống kiểm soát ZK tại 2 chi nhánh — hội viên quẹt thẻ tự động, thẻ hết hạn cửa không mở. Bật nhắc Zalo trước hết hạn 7 ngày. Khai bảng hoa hồng PT theo buổi dạy 1 lần — mỗi buổi tự ghi hoa hồng. Bot Telegram báo doanh thu mỗi chi nhánh cuối ngày.
Kết quả: Tỷ lệ gia hạn thẻ tăng từ 60% lên 85% nhờ nhắc Zalo — doanh thu tăng 25-30 triệu/tháng chỉ riêng từ thẻ trước đây bỏ sót. Chốt sổ hoa hồng PT giảm từ 2 ngày xuống 1 giờ, không sai. Peak hour không còn tắc cửa vì hệ thống ZK tự check — hội viên vào nhanh, trải nghiệm tốt hơn.
Đang quản lý thẻ bằng sổ giấy hoặc Excel. Muốn kiểm soát vào ra tự động, nhắc thẻ hết hạn, tính hoa hồng PT không tranh cãi.
Có thẻ tháng, thẻ 10 buổi, thẻ trọn gói. Cần đếm buổi đã dùng / còn lại rõ ràng. Quản lý lịch dạy group class của instructor.
Hội viên đăng ký 1 nơi muốn tập được nhiều nơi. Cần chia sẻ thẻ, điểm tích luỹ giữa chi nhánh. Bot báo doanh thu từng chi nhánh.
Bán nước protein, nước ép, đồ tập sau buổi tập. Cần quản lý menu, kho hàng, tính vào bill chung với thẻ.
Thẻ có ảnh, mã vạch, chip RFID. Hỗ trợ máy in Zebra, Datalogic, Bixolon. Hội viên quẹt thẻ vào — không giấy tờ rời.
Mỗi tháng 10-20 thẻ hết hạn không nhắc kịp. Muốn tự động nhắc Zalo trước 7 ngày, tăng tỷ lệ gia hạn 60-70%.
Cài phần mềm trên máy tính quầy lễ tân. Lắp hệ thống kiểm soát ZK tại cửa. Nhập danh sách hội viên hiện tại, loại thẻ, hạn sử dụng. Khai bảng hoa hồng PT.
Lễ tán học bán thẻ, gia hạn, check vào ra. PT học ghi buổi dạy, xem hoa hồng. Chủ gym học xem báo cáo doanh thu, thẻ sắp hết hạn.
Chạy song song với cách cũ 1 ngày để quen. Ngày thứ 2 chuyển hẳn sang VietPOS. Hỗ trợ từ xa qua Telegram nếu có vấn đề.
Phòng gym của bạn đang mất bao nhiêu thẻ hết hạn mỗi tháng? Để lại số điện thoại, chúng tôi tư vấn giải pháp phù hợp trong 15-20 phút. Hoặc gọi ngay 0905 295 337 để được hỗ trợ.
Mở app Zalo trên điện thoại → chạm biểu tượng quét QR ở góc trên → quét mã này để kết bạn ngay.
Hoặc gọi trực tiếp: 0905 295 337
