Danh mục: Phần mềm quản lý, Mô hình quản lý bán lẻ
Liên hệ để nhận báo giá nhanh trong 30 phút
Phần mềm quản lý shop thời trang Việt POS giải quyết 3 nỗi đau lớn nhất của chủ shop: nhập hàng mới 500+ SKU đa biến thể mất nhiều ngày, đổi trả không có lịch sử khách nên tranh cãi, và voucher tích điểm làm tay nên khách hàng thân thiết không quay lại. Khác với phần mềm POS truyền thống, Việt POS thêm tự động hoá: sca…
9h sáng — chủ shop thời trang Lá Me nhận lô hàng mới từ nhà cung cấp: 60 mẫu áo, mỗi mẫu 4 màu 5 size = 1.200 dòng cần nhập kho. Nhân viên ngồi gõ tay từ sáng đến chiều, gõ sai mã liên tục, khách hỏi "còn size M màu đen không?" — nhân viên không biết vì chưa nhập xong. Hàng nằm kho 2 ngày không bán được, mất doanh thu trắng. Hoặc 19h tối — khách mang áo bị lỗi đến đổi, không có hoá đơn, không nhớ ngày mua. Nhân viên cãi nhau với khách "có mua tại shop hay không", cuối cùng đổi đại cho khỏi mất khách — có khi đổi cả hàng khách mua nơi khác. Hoặc khách hàng thân thiết 6 tháng không quay lại vì voucher sinh nhật ghi sổ giấy, nhân viên quên nhắc, khách cũng quên — loyalty thành "có cũng như không". Phần mềm quản lý shop thời trang Việt POS giải quyết 3 nỗi đau này bằng tự động hoá: scan barcode auto sinh sản phẩm, lịch sử khách hàng gắn SĐT, voucher sinh nhật tự gửi Zalo.
"Lô áo mới về, 60 mẫu, mỗi mẫu 4 màu 5 size = 1.200 dòng. Nhân viên gõ tay 2 ngày chưa xong, gõ sai mã liên tục, khách hỏi size còn không cũng không biết. Hàng nằm kho không bán được."
Hậu quả: Hàng mới nằm kho 2-3 ngày không bán được, mất doanh thu trắng. Nhân viên mệt mỏi gõ data thay vì bán hàng. Sai mã liên tục dẫn đến tồn ảo, khách hỏi có hàng nhưng thực tế hết.
"Khách mang áo bị lỗi đến đổi, không có hoá đơn, không nhớ ngày mua. Nhân viên cãi nhau với khách 'có mua tại shop hay không'. Cuối cùng đổi đại cho khỏi mất khách — có khi đổi cả hàng khách mua nơi khác."
Hậu quả: Nhân viên mất công cãi nhau, khách hàng bực mình review xấu trên Facebook. Đổi không có cơ sở, có khi đổi cả hàng khách mua nơi khác — mất tiền vô lý.
"Tích điểm ghi sổ giấy, voucher sinh nhật in tay phát cho khách. Cuối cùng khách quên, nhân viên cũng quên — khách thân thiết 6 tháng không quay lại, mình cũng không nhắc nổi."
Hậu quả: Loyalty thành "có cũng như không". Khách mới không tích điểm vì nhân viên ngại làm sổ. Mất 30-40% doanh thu từ khách hàng quay lại.
Hàng mới về quẹt mã là vào kho, biến thể màu size dùng chung 1 mã gốc. Nhập 1.200 dòng chỉ mất nửa ngày thay vì 2 ngày — nhân viên được giải phóng đi bán hàng. Kết nối máy quét Datalogic, Honeywell, Zebra.
Quẹt số điện thoại là biết ngay khách mua gì, ngày nào, nhân viên nào bán. Đổi trả có cơ sở, khách hàng cũng yên tâm — không tranh cãi. Voucher sinh nhật tự gửi Zalo đúng dịp, khách không quên.
Mỗi chi nhánh 1 kho riêng, tổng tồn xem realtime. Chuyển hàng giữa các chi nhánh có phiếu ký nhận đủ. Chốt sổ chuỗi 1 ngày thay vì chụm 4-5 file Excel, tồn lệch giảm xuống dưới 1%.
Bot báo doanh thu theo giờ, cảnh báo tồn lệch, khách hàng thân thiết lâu không quay lại. Hỏi "doanh thu hôm nay" hoặc "hàng nào sắp hết" — AI trả lời trong 1 giây. Bạn ngồi đâu cũng quản được shop.
Cần xem chi tiết tính năng? Các giải pháp khác · Tư vấn
Bối cảnh: Shop Thời trang Tâm An có 4 chi nhánh tại TP.HCM và Hà Nội, mỗi tháng nhập 800-1.000 SKU mới. Chốt tồn cuối tháng giữa 4 chi nhánh lệch 8-12% — chủ không biết do mất hàng, nhập sai mã hay nhân viên gian lận. Voucher sinh nhật in giấy phát tay, khách hàng thân thiết quên không quay lại.
Giải pháp: Chuyển sang Việt POS, scan barcode auto nhập (1.200 SKU mới mất nửa ngày), gắn lịch sử khách hàng theo SĐT, bật voucher sinh nhật tự gửi Zalo, mỗi chi nhánh 1 kho riêng đồng bộ realtime. AI Telegram báo tồn lệch mỗi ngày.
Kết quả sau 2-3 tháng: Tồn lệch giảm xuống dưới 1%. Tỉ lệ khách hàng quay lại tăng 30-35% nhờ voucher tự gửi đúng dịp sinh nhật. Chốt sổ chuỗi 1 ngày thay vì 1 tuần. Nhân viên nhập hàng nhanh gấp 3-4 lần, có thời gian bán hàng nhiều hơn.
Từ 300-500 SKU trở lên, có biến thể màu size, cần quản lý khách hàng thân thiết và tích điểm. Muốn nhập hàng nhanh, đổi trả có cơ sở.
Cần tồn kho khớp giữa các chi nhánh, chuyển hàng có phiếu ký nhận, chốt sổ chuỗi nhanh. Muốn so sánh doanh thu giữa các chi nhánh.
Cần quản lý từ xa, AI báo cáo realtime, cảnh báo tồn lệch và khách hàng thân thiết lâu không quay lại. Database riêng cho mỗi cửa hàng.
Cài phần mềm trên máy tính hoặc tablet (30-45 phút). Kết nối máy in hoá đơn Epson / Bixolon, máy quét mã vạch Datalogic / Honeywell. Nhập sản phẩm bằng scan barcode hoặc import Excel.
Đội ngũ Việt POS đào tạo nhân viên bán hàng, thu ngân, quản kho (1-2 giờ). Nhân viên làm quen giao diện trong 30-60 phút. Chạy thử 3-5 đơn hàng mẫu.
Bắt đầu bán hàng thực tế. Đội ngũ hỗ trợ online qua Zalo / Telegram trong 7-10 ngày đầu. Hotline: 0905 295 337.
Việt POS phân phối thiết bị POS và giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp Việt 6+ năm. Kết nối máy in hoá đơn Epson Bixolon, máy quét mã vạch Datalogic Honeywell Zebra, cân điện tử, thiết bị kiểm kho. Để lại số điện thoại — đội ngũ tư vấn gọi lại trong 30 phút (giờ hành chính). Hoặc gọi nhanh: 0905 295 337.
Mở app Zalo trên điện thoại → chạm biểu tượng quét QR ở góc trên → quét mã này để kết bạn ngay.
Hoặc gọi trực tiếp: 0905 295 337
