Phần mềm quản lý tiệm vàng VietPOS — In tem chuẩn TT22, quản lý gia công

· Còn hàng Bảo hành 12 tháng

Danh mục: Phần mềm quản lý, Mô hình quản lý bán lẻ

Liên hệ báo giá

Liên hệ để nhận báo giá nhanh trong 30 phút

Phần mềm quản lý tiệm vàng VietPOS giải quyết 3 nỗi đau lớn: ghi sổ tay trọng lượng vàng sai sót mất tiền, in tem vàng không đúng quy định Thông tư 22, và quản lý gia công thiếu minh bạch khiến khách không tin. VietPOS kết nối cân điện tử tự động ghi trọng lượng chính xác đến 0.01g, in tem vàng chuẩn quy định Bộ KH&CN,…

Giao hàng toàn quốc

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Chính hãng 100%

4 văn phòng HCM·ĐN·CT·HN

Mô tả sản phẩm

7h sáng — chủ tiệm vàng mở cửa, khách mang vàng cũ 2 chỉ 3 đến gia công nhẫn cưới. Nhân viên cân, ghi sổ tay "nhận 2.35 chỉ", hẹn 3 ngày sau trả thành phẩm 2.1 chỉ (trừ hao hụt). 3 ngày sau khách đến nhận — cân lại thành phẩm ra 2.08 chỉ. Khách nói "sao thiếu 0.02 chỉ?", nhân viên lục sổ không tìm ra phiếu gốc, cãi nhau nửa tiếng. Sai 0.02 chỉ vàng 24K = mất gần 1 triệu. Nhân viên mệt mỏi, khách bực mình không quay lại.

3 nỗi đau lớn nhất của tiệm vàng khi quản lý thủ công

Ghi sổ tay trọng lượng vàng — sai 0.1 chỉ mất vài triệu

"Nhận gia công 15-20 đơn/ngày, mỗi đơn ghi tay trọng lượng nhận vào, trọng lượng trả ra, hao hụt. Cuối tháng đối soát sổ với kho vàng lệch 3-5 chỉ — không biết do ghi sai hay thợ làm hụt."

Hậu quả: Mất vàng không rõ nguyên nhân. Khách khiếu nại trọng lượng không khớp — tiệm phải bồi thường. Nhân viên và thợ cãi nhau ai sai.

In tem vàng không chuẩn Thông tư 22 — bị phạt khi thanh tra

"In tem vàng bằng Word, thiếu thông tin trọng lượng, hàm lượng, nguồn gốc theo quy định Bộ KH&CN. Thanh tra đến phạt 10-30 triệu vì tem không đúng chuẩn."

Hậu quả: Bị phạt hành chính. Khách nghi ngờ vàng không rõ nguồn gốc. Uy tín tiệm giảm, khách chuyển sang tiệm khác.

Quản lý gia công thiếu minh bạch — khách không tin

"Khách hỏi 'vàng tôi để đâu, thợ nào làm, bao giờ xong?' — nhân viên lục sổ 5-10 phút mới trả lời được. Khách nghi tiệm lấy vàng họ đổi vàng kém."

Hậu quả: Khách lo lắng, gọi điện hỏi liên tục. Nhân viên mất công giải thích. Khách không dám gửi vàng giá trị cao.

VietPOS giải quyết bằng 4 module chuyên biệt cho tiệm vàng

Kết nối cân điện tử — tự động ghi trọng lượng chính xác 0.01g

Cân vàng xong, trọng lượng tự nhảy vào phiếu nhận gia công — không gõ tay 1 số nào. Hỗ trợ cân Tanita, CAS, Vibra. Sai số 0, đối soát cuối tháng khớp 100%.

In tem vàng chuẩn Thông tư 22 Bộ KH&CN

Tem tự động có đủ: tên sản phẩm, trọng lượng, hàm lượng vàng, nguồn gốc, mã vạch. In bằng máy in tem Zebra, Datalogic — dán lên sản phẩm ngay. Thanh tra đến không lo bị phạt.

Quản lý vòng đời vàng — từ nhận gia công đến trả khách

Nhận vàng → giao thợ → thợ báo xong → trả khách. Mỗi bước có phiếu ký nhận, ghi rõ trọng lượng, hao hụt. Khách hỏi tiến độ — quẹt mã vạch là biết ngay đang ở bước nào.

Cập nhật giá vàng realtime — bán đúng giá thị trường

Giá vàng SJC, PNJ, DOJI tự động cập nhật mỗi 15-30 phút. Bán hàng theo giá mới nhất, không lo bán lỗ khi vàng tăng đột biến. Kết nối màn hình LED hiển thị giá vàng cho khách xem.

Tiệm vàng Bình Minh — 2 chi nhánh Hà Nội dùng VietPOS như thế nào?

Pain: Nhận gia công 20-25 đơn/ngày, ghi sổ tay trọng lượng vàng nhận vào và trả ra. Cuối tháng đối soát lệch 4-6 chỉ vàng (tương đương 15-20 triệu) — không biết do ghi sai, thợ làm hụt hay nhân viên gian lận. In tem vàng bằng Word thiếu thông tin, bị thanh tra nhắc nhở 2 lần.

Giải pháp VietPOS: Kết nối cân điện tử Tanita tự động ghi trọng lượng vào phiếu nhận gia công, in tem vàng chuẩn Thông tư 22 bằng máy in Zebra, quản lý vòng đời vàng từ nhận đến trả khách có phiếu ký nhận đầy đủ. Mỗi chi nhánh 1 kho vàng riêng, đồng bộ realtime.

Kết quả: Trọng lượng vàng sai số giảm xuống dưới 0.5 chỉ/tháng sau 1 tháng dùng. Tem vàng đúng chuẩn, thanh tra đến không bị phạt. Khách tin tưởng hơn vì có phiếu ký nhận minh bạch — số đơn gia công tăng 25-30% sau 3 tháng.

Phù hợp với tiệm vàng nào?

Tiệm vàng bán lẻ — bán nhẫn, dây chuyền, lắc tay, bông tai. Cần quản lý tồn kho theo trọng lượng, in tem chuẩn quy định.
Tiệm vàng gia công — nhận gia công nhẫn cưới, dây chuyền theo yêu cầu. Cần quản lý vòng đời vàng từ nhận đến trả khách.
Tiệm thu mua vàng cũ — thu mua vàng cũ, đổi vàng mới. Cần cập nhật giá vàng realtime, quản lý mua vào bán ra chính xác.
Chuỗi tiệm vàng nhiều chi nhánh — cần đồng bộ tồn kho vàng giữa các chi nhánh, chuyển vàng có phiếu ký nhận.
Tiệm vàng có nhiều nhóm khách — khách lẻ, khách sỉ, khách VIP. Cần quản lý nhiều mức giá bán khác nhau.
Tiệm vàng muốn tuân thủ quy định — in tem vàng chuẩn Thông tư 22 Bộ KH&CN, tránh bị phạt hành chính.

Triển khai VietPOS cho tiệm vàng trong 1-2 ngày

Ngày 1 — Cài đặt và nhập liệu: Đội ngũ VietPOS đến tận nơi, cài phần mềm lên máy tính tiệm, kết nối cân điện tử, máy in tem, màn hình LED giá vàng. Nhập danh sách sản phẩm vàng hiện có (nhẫn, dây chuyền, lắc...), tồn kho vàng theo trọng lượng. Thời gian: 3-4 giờ.
Ngày 1 chiều — Đào tạo nhân viên: Hướng dẫn nhân viên cách nhận gia công (cân vàng tự động ghi trọng lượng), in tem vàng, bán hàng, cập nhật giá vàng, tra cứu vòng đời vàng. Nhân viên thực hành trên dữ liệu mẫu. Thời gian: 2-3 giờ.
Ngày 2 — Chạy thử và go-live: Buổi sáng chạy thử với 5-10 đơn thật, VietPOS hỗ trợ trực tiếp. Buổi chiều chính thức dùng cho toàn bộ giao dịch. Hotline hỗ trợ 24/7 trong 1 tuần đầu.

Tiệm vàng của bạn đang gặp vấn đề gì? Gọi ngay 0905 295 337 để được tư vấn giải pháp phù hợp — hoặc để lại thông tin, VietPOS gọi lại trong 30 phút (giờ hành chính).

Sản phẩm cùng nhóm